文档介绍：⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯最新 料推荐⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
行政前台岗位说明书
岗位名称
所属单位
直接上级岗位
下属岗位类别
岗位类别
适用工时制度
行政前台
岗位编号
JYJXZ-007
金银街（成都） 金银珠宝有限公司
所属部门
行政部
行政人事主管
下属人数
直接： 2 人
间接： 3 人
后勤类
行政类
岗位定员
1 人
岗位等级
基层
日工资制
工作班制
正常班
来电、来函处理、来访接待引导、传真、复印、打印、图书室管理、办公区域环境管
职责概要
理、考勤管理、行政事务配合。
工作内容与权责
编号
主要责任
权责
时限
1
接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，
执行
每年
确保及时准确。
2
对来访客人做好接待、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。
执行
每月
3
做好办公区域及会议室的管理，使其保持整洁美观。
执行
每天
4
监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。负责每月统计公司员
执行、监督
每月
工的考勤情况，考勤资料存档。并上交人事审核。
5
负责公司快递、信件、包裹的收发工作、杜绝浪费办公用品，有
执行、监督
每天
效控制成本、及时通知送水公司、废品收购。
6
负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降
执行、监督
每天
低材料消耗。
负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增
执行
每月
补。
对新入职同事考勤的录入工作、负责及时更新员工通讯录、并通
执行
每周
知相应人员知晓。
对图书室钥匙的保管与管理、负责图书室的管理，书籍录入及借
执行、监督
每天
阅登记。
7
督促保洁人员对公司各个区域的打扫与清理（包括绿植）。
执行、监督
每天
8
领导临时交办的重要工作。
执行
每天
1
⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯最新 料推荐⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
协助各部门相关活动，如联宜会、招商会、总经办公会、半年及
执行
每月、每周、每
年度工作会、季度、月度、各部门周例会、专题工作会等。
季度、每年
其他
责任
协助业务部门专业内训及人事部内训的要求进行相关培训工作。
执行
每月、每周
协助行政人事主管做好接待工作。
执行
随机
工作绩效考核指标和标准
序号
绩效考核指标
考核标准
1
图书室每周打扫 2 次，周 2 及周 5 打扫（见
按实际完成值考核。
登记表）。
2
外围环境一周一次（每天收发