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对公司现状的一些意见和建议
到公司将近一周时间,除了花费大量的时间进行员工资料、公司基本情况的搜集和整理,同时也对公司各部门各类设施进行了初步的了解,发现目前公司存在不少的问题急待解决,但公司的发展与规范不是一天两天就能做到,必须经过长期的有效管理才能看到效果。现将各部门问题分别列出,请领导明示,哪些问题是最为迫切最需要得到彻底改变的,才能据此作出相应的计划,逐步实施。
一、环境卫生状况
公司整体环境较差,包括办公室、食堂、部分仓库等。其中门卫室的门、窗、玻璃、
护窗、地面积尘积垢严重,墙面多处蜘蛛网;公共区域四处可见烟头纸屑;员工手里夹烟头着到处四处游走无人管理;食堂区油污严重,墙面、洗菜池、花坛、地面因长时间积尘积油已经看不出原色;抽油烟机上的油垢恐怕需要专业清洗的人员才能彻底洗干净;部分办公室桌面杂乱无序,地面烟头杂物随处可见。等等
建议
1、重新修整公司卫生管理制度,划定卫生清扫区域,并纳入工资考核,做到责权利分明;
2、规范办公室实行卫生轮值制度;办公桌上不许摆放与工作无关的杂物;若需离开办公室,桌面文档资料必须收好避免外泄;不允许在办公场所吃饭吃零食;
3、设立专门的吸烟区域,并醒目标识;凡发现在非吸烟区吸烟者,一次提醒二次警告从第三次开始进行经济处罚;
4、将公司所有闲置的杂物进行清理并归整,将有使用价值的物品统一并分类放置,做好记录以备用;一方面清理了环境,另一方面可以腾出空间、房间以备公司发展需要;
5、食堂的剩饭剩菜必须更换处理方式,现在直接把油污排入沟中,到夏天会惹来蝇蚊飞舞,细菌滋生,直接影响公司形象及产品品质。
二、人员管理方面
考勤制度未能明确执行,说实话,到今天为止我都没有看到一份完整而有效的考勤制度,也一直未能明白为什么出勤天数和上下班时间是不统一的。员工出入管理、非公司人员出入管理、来访人员管理制度未实施记录备案;员工上岗离岗想来就来想走就走;宿舍入住员工情况无人管理,等等
建议:
1、重新制定考勤制度;可以考虑增加一些人性化的管理条例,但全员平等,不能有特殊化;建议使用指纹考勤或打卡机考勤,可以更有效的对员工考勤情况进行管理与控制;
2、加强员工人事管理,员工入职离岗休假返岗必须记录在案;
3、实行员工出入、非公司人员出入、来访人员来访车辆登记制度,由门卫岗位执行;
4、实施绩效考核制度,将不服从公司安排不适合公司发展的员工清退,保证员工队伍的工作效率。
5、逐步建立员工培训机制,对新员工上岗培训、安全生产培训、老员工新产品工艺培训、制度培训等,提升员工素质。
6、宿舍统一安装门锁,房间编号管理,房间钥匙实施公司统一管理,员工领用制度;将空房间进行整合,以备新员工入职使用。由综合办公室设专人管理,房间数、床位数、已入住人数、入住人姓名均有记录可查。同时进行宿舍区水电管理,保障用水用电安全,杜绝各类隐患。
三、信息管理方面
建议
1、员工资料、经销商资料、供应商资料、产品资料、各职能部门联系人资料完整等需要定期更新,并设立实施保密制度;
2、公司重要文件、文档、证照的归整与存档