文档介绍：主要内容
1
Word 使用基础
2
Excel 使用基础
3
PowerPoint 使用基础
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①通过快捷键来建立：在word中按ctrl+N键可以建立一个空白的word文档。
②在word中使用“文件”菜单的“新建”命令来完成。
③使用右键菜单来建立：在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“新建”项，从弹出的子菜单中选择“Microsoft Word文档”，给这个文档起好名字，这个文档就建立好了。
①通过快捷键打开：在word中按“ctrl+O”键打开。
②在word中使用“文件”菜单的“打开”命令来完成。
③ 找到 word的位置直接双击右键打开。
新建文档
打开文档
页面视图、大纲视图、普通视图。。。
文档视图方式
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①在word中使用“格式”菜单的“字体”命令中更改。
②在word中点击工具栏的更改字形、字号、和颜色的按钮更改。
③在word中鼠标右击选择“字体”命令更改。
④设置字体颜色和背景颜色（不要使用浅亮的字体颜色）。
保存文档
字体的更改
①在word中使用“文件”菜单中“保存”命令。
②在word中点击工具栏中的来保存。
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插入——日期和时间，使用默认格式，在“语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确定按钮，在文档中就出现了windows系统的中文日期。
插入符号
插入日期
插入——特殊字符——插入特殊符号；从列表中选择要插入的特殊符号，单击确定按钮，选中的字符就插入到文件中。
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查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
快捷键是：
查找是ctrl+F,
替换是ctrl+H
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段落间距
把光标定位在设置的段落中，打开“格式”菜单，选择“段落”命令，打开段落对话框，可进行对齐方式、缩进和间距等的设置。
对齐方式
在word中我们通常用的对齐方式有四种，分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐，我们可以在“段落”菜单中常规选项卡中选择对齐方式。
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页眉页脚
视图——页眉页脚，可以键入“页眉页脚”的文字或者图片。
打印
①在word中单击“常用”工具栏上的“打印”按钮。
②在word中选择“文件”菜单的“打印”命令。
③快捷键：ctrl+P组合键。
页号
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绘制和插入表格
①绘制表格：在word中单击’工具栏上的“插入——表格——绘制表格”按钮，鼠标的形状好像是一只笔，在这个单元格的左上角按下左键，拖动鼠标到单元格的右下角，松开左键，就在单元格中加上一条斜线，还用这支笔在表格中添加横线和竖线来拆分单元格。
②绘制斜线表头：鼠标放在单元格里，布局---绘制斜线表头。
③插入表格：打开“表格”菜单，单击’插入“选项，单击”表格“命令，打开”插入表格对话框，设置要插入表格的列、行，单击“确定’按钮，插入表格还可以使用”表格和边框“工具栏中的”插入表格“按钮，单击”插入表格“按钮拖动光标就可以插入表格了。
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编号和符号
能够使文档更有条理
符号应使用比较常用的，比如■、●
多级编号
层次比较多的文档，应使用多级编号。从而是文档的结构更加明了。
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多级标题
使文档的结构更直观，对于比较长的文件是十分必要的。
文档结构图
与多级标题配合使用，可快速找到所需内容。
目录
篇幅较长的文档应使用目录。
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