文档介绍：1 经理办事员保安司机行政人员公司办公室岗位设置及职责 2012 年公司为了实现公司既定的目标任务, 根据本部门的实际情况,特制定公司办公室岗位设置及职责。一、岗位设置共设 8 个岗位,其中:经理 1 名;办事员 2 名;保安 2 名;司机 2 名;行政人员 2 名。组织架构图如下: 2 二、办公室主要职责 1 、负责办公室文件管理、物资管理工作; 2 、负责公司电话、电脑维修联系及入集团网工作; 3 、负责文具采购及发放工作; 4 、负责订购出差人员火车票、飞机票; 5 、负责饭堂、宿舍管理工作; 6 、负责人事劳资管理工作; 7 、负责斯隆网信息收集、上报各项报表及资料工作。三、各岗位主要职责(一) 经理职责: 1 、负责公司会议的组织准备工作,并协助公司领导组织实施公司会议的决定事项; 2 、审核以公司或办公室名义发布的文件; 3 、审核公司各部门请示总经理的问题,提出处理意见,报总经理审批; 4 、协助总经理协调公司各部门的工作,对有争议的问题提出处理意见,报总经理审定; 5 、协助总经理组织处理需由公司直接处理的突发事件及重大事故,及时向总经理报告各部门反映的重要建议和问题; 6 、协助总经理做好重要内外宾的接待工作; 7 、组织督促检查公司各部门对公司文件、公司会议决定事 3 项及总经理重要批示的执行情况,并向总经理报告; 8 、围绕公司一个时期的中心工作组织调查研究,为公司决策和指导工作提出建议; 9 、负责公司安全保卫工作,发现问题及时向总经理报告; 10、做好公司各项人事及行政事务等工作, 为公司领导和部门职工做好服务; 11 、办理总经理交给的各项工作; 12、定期组织各部门召开安全生产会议, 并督促检查各部门执行安全生产落实情况。(二) 办事员职责: 1、负责公司本部的行政管理和日常事务, 加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度; 2、负责公司的公文、资料、信息和收集工作,沟通对外对内联系。 3、负责领导交办的各项工作及上传下达任务; 4、负责公司来往文件的处理和文书档案归档的管理工作, 负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实; 5、加强对外联络, 拓展公关业务, 促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来; 6、对人事、行政的各种报表统计工作; 7、搜集整理公司的生产、科技、技改资料并进行归档 8、贯彻执行上级指示及公司的各项制度; 4 9、执行档案工作制度, 严格执行文书处理程序, 做好档案保密工作,提供好档案利用; 10、做好来访客人接待工作; 11、负责各种会议工作安排; 12、负责卫生制度的检查工作。(三) 保安职责: 1 、服从上司的指令和工作安排,熟悉本部岗位的任务与要求,确保公司安全,认真贯彻执行安全岗位责任制; 2 、要礼貌待人,在保安服务中应体现良好的服务意识和安全意识; 3 、上班时间,保安人员应按规定穿着保安服、工作卡,做到着装严整; 4 、按时上班,做到不迟到、不早退,认真做好上下班交接记录,请假或调班要提前向主管部门办好相关手续; 5 、值班期间严禁睡觉、酗酒、看书报刊、监守自盗。上班时间保安人员不准在保安室休息睡觉, 保安室内不得逗留无关人员; 6 、做好进入大门车辆的准入工作,并引导外来车辆按指定位置停放; 负责督促进入车棚内的摩托车和自行车分开停放并摆放整齐; 7 、认真检查进、