文档介绍：大学迎接新生活动策划书
　　活动时间： xx-08-26
　　活动地点: 武汉
　　主办方：武汉铁路桥梁学校社团部
　　所服务人员：xx届来校报到新生及陪同人员
　　活动负责人及参与人员
　　总负责人：程乐乐电话：12345678
　　带队老师; 学校老师n名
　　参与成员：（志愿者、武汉本地本校学生、各班自愿加入本校学生）
　　一、组长：老师副组长：一名成员：三十人负责：学校
　　二、组长：老师副组长：一名成员：十二人负责：回校路上
　　三、组长：老师副组长：一名成员：五十人负责：火车站
　　四、组长：老师副组长：一名成员：二十八人负责：汽车站
　　五、组长：老师副组长：一名成员：十五人负责：机场
　　联系电话：总负责人程乐乐带队老师xx 各组长及所有成员
　　活动宗旨：热情安全快捷服务周到
　　活动目的：展现桥校风采保障新生安全到校不遗漏学生
　　活动流程
　　准备工作
　　提前两天到校，做好准备工作：
　　由程乐乐老师负责组长提名并通过，由组长分配组员，并准备相关工作
　　一、统计到校人员，及时分组，互相认识。（程乐乐老师负责）
　　二、讲解注意事项，以安全，服务为主（程乐乐老师负责）
　　三、联系未到校志愿者，如人员不够，联系在校其他学生（由各组长负责）
　　四、对所有参与人员开动员大会，收集所有人员联系电话（程乐乐为主，组长为辅）
　　五、准备物品，如服装校服，车辆、水、遮阳伞、晕车药、塑料袋等（各由老师牵头，组长分头负责实行，发票责任制）
　　七、制订换班制度，实行三班倒，每班八小时，有老师带队换班，对夜晚换班的老师亲自带队回校，白天换班回校人员，到指定老师那里签到确认安全归队。（由带队老师负责）
　　八、由学生提前在校门口，摆放以学校为主题的图片，即文章等进行宣传。（由留校学生及宣传部负责）
　　九、提前做好宿舍分配，及卫生打扫，（由校后勤及宿管、志愿者负责）
　　志愿者换班制度表
　　时间
　　组
　　带队老师
　　负责考勤
　　监督
　　6:00~14:00
　　1~4
　　a
　　各组长
　　带队老师
　　14:00~22:00
　　1~4
　　b
　　各组长
　　带队老师
　　22：00~6：00
　　1~4
　　c
　　各组长
　　带队老师
　　时间每天
　　九、维护学校治安，防止发生群架事件（由保卫科，质保部、留校老师，学生负责）
　　接待工作
　　一、学校（一组：正副组长各一名，组员30人，3班、班长3人，每班10人。经费：300元）
　　1、接待新生
　　2、帮忙拿行李，包及随身物品
　　3、宿舍分配，管理。（宿舍留人值班，并定时巡查，积极配合宿管）
　　4、留副组长电话（与新生或家长联系，处理突发事件）
　　附注：要求统一服装，禁止吸烟，说脏话，禁止抢、卡、拿、要等
　　介绍学校情况（食堂、商店、厕所以及学校周边超市、酒店宾馆、银行等
　　为防止下雨，备伞十把）
　　二、路上（二组：正副组长各一名，组员12人每班四人，班长3人，分3班经费;100元）
　　1、往返每车每次两人全程陪同（男女各一名）
　　2、在车上准备矿泉水、晕车药、塑料袋（少量）
　　3、介绍武汉特色建筑如：黄鹤楼，长江等
　　附注; 要求统一服装，禁止吸烟、说脏话等
　　三、车站（武昌站、汉口站正副组长各一名，组员50人，白天每班15人，夜间20人，班长3人经费1000元）
　　火车站（三组）
　　1、及时了解当天当站车次及晚点车辆。（手提电脑一台）
　　2、了解多少出站口，并派人把守
　　3、了解每辆回校车辆晚往返时间（与司机联系）
　　4、对打的走的如有家长陪同清楚告知学校全名及校周边标志性建筑（鹦鹉大道瓜堤、中百超市）
　　5、对车站接待人员分三班制，每班八小时（每班十五人）
　　6、对车站接待人员伙食每人每天20元，对在校接待人员伙食自付（有老师统一管理钱财，副组长负责买饭）
　　7、对车站的接待人员，准备水，及遮阳伞，防止中暑的药
　　四、汽车站同上（正副组长各一名，组员28人分3班，班长3人，每班7人经费：1000元）
　　五、机场待定（正副组长各一名，组员15人，按到武