文档介绍:学生会办公室部门工作计划
序言:
时光飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对多种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门,提升整个学生会的工作效率,充足发挥办公室在学生会中的调配器的作用。为了顺利完成部门的各项工作,且主动主动地协调各部门的工作,依据工作职能的同时结合本学期实际制订本学期工作计划。
一、日常工作的开展
1、搜集各部门、各组织上学期工作总结和本学期计划。学期初制作了学生干部评分细则,本学期末会搜集和统计学干加分情况
2、对办公室的重新部署和美化,处理办公室日常事务。
3、立即申请院团委学生会的办公用具,而且在最短时间内发放到各部。
4、对新一届学生会联络表和值班表进行调整。
5、和各院的学生会办公室组员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
6、对我院办公室全部存档文件应持“严谨、保密、重视”
态度。谨慎对待每份档案资料。定时分类整理所存档案。
对各部门上交材料需保留纸质和电子档案各一份。
7、做好材料借用登记工作,对主要文件资料应该经过申请同意后方可外借。保持档案资料的完整性。
8、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室立即搜集并存档。
9、帮助各部门开展工作,协调部门之间的关系。做好枢纽作用。
10、在自律的基础前提下,督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。
11、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作具体统计。
12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做具体登记。
二、修订、完善各项规章制度
修订而且完善办公室的各项规章制度,和对院学生会各部门的考评制度的补充和修改。用制度规范工作,用制度指导工作。
三、会议统计和会务筹备工作
1、系统安排召开日常内部例会,帮助主席团安排暂时会议、主席团会议、团委学生会例会,方便各部门工作的顺利开展,深入加强部门内部思想、情感、沟通,一直保持高度的责任感和使命感。