文档介绍：设备管理制度 1 、目的为加强仪器设备的管理及使用,提高仪器设备的使用效率,保证设备的完整性和测量结果的准确性,使评估、检测工作得以顺利开展。 2 、范围专用仪器设备室、检测仪器设备室、工程部、检测部、技术部。 3 、设备管理人管理职责 各室仪器、设施的管理,应根据其专业知识性很强的特点,实行专人负责包干制,即将设备仪器分配到人,其责任内容包括保管、建档、检定、校准、使用、保养、维修、申请更新等各个环节的工作,并根据公司的业务和实验需要进行统一调配。 公司技术副总总负责,负责协调相关部门。技术部负责对设备管理人的工作进行指导和管理,并按本制度规定的实施内容进行工作检查和考核。 4 、设备的采购采购人应根据公司具体技术或实验需求,遵循精度量程与使用要求对口、选型先进、经济合理的原则,填写《固定资产采购清单》、提出设备采购申请, 并由分管领导和董事长分别审批后方能购买(具体要求见《固定资产采购制度》)。金额达十万以上的,须提交公司司务会讨论决定后,再行采购。 5 、设备的验收 外观验收设备到货后,应检查仪器设备内外包装是否完好,是否标明:仪器编号、执行标准、出厂日期、生产厂家;是否是生产厂家原厂包装、有无拆封、破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况;检查仪器设备及附什外表有无残损、锈蚀、碰伤等。 数量验收以供货合同依据,检查主机、附件的规格、型号、配置及数量,并逐件清查核对。认真检查随机资料是否齐全,如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品验收合格证等。 质量验收要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、试机。对照仪器说明,认真进行各种技术参数测试,检查仪器的技术指标和性能是否达到要求。 验收合格后,认真填写《进货验证记录表》。若验收时出现问题,视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。 6 、仪器设备的计量检定和校准 送往专业机构进行检定精密仪器设备的计量检定和校准,由公司指定有一定能力和信誉的计量检测机构对设备进行统一标定,校正合格才能使用,经计量检定不合格的新购仪器, 要向厂家交涉,采取退货或换货。 6 .2自检仪器设备应定期或不定期按规范要求自行校准。 检定周期计量检定周期,按仪器的检定规程规定的检定周期或计量检测机构建议的检测周期执行,无检定规程的可按仪器说明书等文件提供的检定方法和周期执行, 一般不超过一年。设备管理人统一建立《仪器设备检定/ 校准周期表》、《仪器设备检定计划表》、《仪器设备自校验周期表》和《仪器设备自校验计划表》台帐。在计量检定中发现设备仪器损坏或性能下降时,进行维修。 检定状态和使用情况须得到识别。仪器设备校准或检定状态应得到识别,标上“ XXXX 年X月X日已通过 XX检定(或已完成自检)”字样。凡经计量检定过的仪器不论其合格与否,均根据不同情况由管理员分别贴上准用、停用、报废三种标志,其它人员不得擅自变换。 7 、设备管理 仪器分布及管理。所有仪器设备均应安放在公司的专用仪器设备室和检测仪器设备室内,定位存放,并注意防震、防潮、防止阳光直接照射、防腐蚀和防止高温热源的影响;并确保仪器设备安全,做好防火、防盗、防破坏、防事故工作;仪器设备室应井然有序,不得存放不相关的个人物品、仪器等,各类设备要摆放合理,并有固定位置。 各设备室管理员应在设备验收和检定后,如实填写《仪器设备档案卡》, 并建立专用设备管理档案,设备的技术资料、说明书、合格证、维修和计量检定记录及其它记录均应存档备案,并妥善保管。 设备管理人应建立《仪器设备总表》台帐,将管辖范围内仪器设备进行统一编号,并将名称、规格型号、生产厂家等详细信息填写清楚,使其一目了然。 仪器管理人员必须做好仪器设备的日常维护维修和保养工作, 使仪器处于完好状态,并填写《设备维护保养记录表》,如实反应设备维护保养的情况。 8 、仪器设备的使用 设备管理人员在上岗前应组织设备厂商或其它专业人员对公司技术人员进行培训并填写《培训评价记录表》,使其能充分掌握设备的结构、性能、操作、保养规定等,设备管理人自身也应达到“三懂”(懂结构、懂原理、懂性能)、“三会”(会使用、会检查、会维护)的要求。 未经管理人员同意,其它人员不得随意使用、移动、调换、拆卸仪器设备。如因工作需要借用现场仪器设备时,须填写《仪器设备借用表》。借用人应严格按照使用手册规定操作机器,如未经培训擅自仪器设备或有章不循造成仪器设备故障的,责任自负。 特殊设备的作业人员应具备相应的操作技能,并依法取得相应资格,持证上岗。 9、仪器设备报废仪器设备由于主要零部件老化导致精度降低不能使用或其它原因导致功能丧失的,应申请报废手续,由董事长签字审批,报财务处置并记