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高中信息技术会考操作题速查手册Word和Excel部分.doc

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高中信息技术会考操作题速查手册Word和Excel部分.doc

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文档介绍

文档介绍:高中信息技术会考操作题速查手册
。——Word和Excel部分
模块一:WORD
1、页面设置(纸型、页边距)
文件――页面设置
2、查找、替换文字
编辑――替换
3、页眉、页脚设置  
视图――页眉和页脚    (注意:插入页码操作为:插入——页码)
4、工具栏的调出(如绘图工具栏)
视图――工具栏
5、首行缩进、行距、段前段后距
格式――段落            (首行缩进在特殊格式中,不是左缩进)
6、边框、底纹
格式――边框底纹
7、分栏
格式――分栏
8、项目符号
格式――项目符号和编号
9、表格设置
选中表格或单元格――右击
10、图片设置
(1)插入图片
插入――图片――来自文件
(2)设置图片大小
右击图片――设置图片格式――大小(注意锁定“纵横比”前面的钩)
(3)设置图片版式
右击图片――设置图片格式――版式(或高级——文字环绕——上下型)
(4)图片绝对定位
右击图片――设置图片格式――版式――高级
11、绘图工具栏
圆:SHIFT+椭圆
圆角矩形:直选图形――基本形状
文本框微调位置:CTRL+方向箭头
水平(垂直)线:SHIFT+CTRL+―――――
直选图形颜色、粗细设置:
右击自选图形――设置文本框格式
图形的组合:选中所有文本框(SHIFT)右击――组合
另注:常用快捷键
复制:Ctrl+C
粘贴:Ctrl+V
移动某段位置:Shift+Alt+(上下键)
模块二:EXCEL
 
1、  排序:先选择相应的数据(然后在需要排序的字段上单击或在有数据的任一单元格单击)――选择“数据”菜单――排序――主要关键字(有的还要求输入次要关键字)—---选择递增还是递减,确定即可.
2、  分类汇总:先按“分类字段”排序——选中数据区――“数据”――分类汇总――分类字段――方式(多数为求和)――输入汇总项。
注意:分类汇总前一定要先排序!!!
3、  筛选:选择“数据”――筛选――自动筛选――在相应位置出现“倒三角"符号――单击此符号――自定义――按要求设置即可。
4、  将文本文件的数据导入Excel工作簿中:
打开-文件类型改为所有文件,双击文本文件,单击下一步-直到将文本文件导入工作表—保存时注意文件名的命名。
5、  制作图表:选中需要制作图表的区域-选择工具

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