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贵重办公用品管理办法.doc

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贵重办公用品管理办法.doc

上传人:1314042**** 2021/2/5 文件大小:19 KB

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贵重办公用品管理办法.doc

文档介绍

文档介绍:1目的:
为加强公司贵重公用办公用品的管理,特制定本管理办法。
2范围:
21适用范围:大庆育禄农业科技开发有限公司
22发布范围:大庆育禄农业科技开发有限公司
3名词解释:
31贵重公用办公用品:指公司购置的物品价值较大的、供公司所有部门公用的设备、器材、用具等(具体情况由行政部确认),凡列入个人保管公司固定资产帐目的设备、器材、用具暂不在此管理范围。
32 管理员:贵重公用办公用品管理员
4职责:
贵重公用办公用品日常借用的审批、实物管理、发放及回收由行政部负责。
5作业内容:
51贵重公用办公用品借用流程
511借用部门填写贵重公用办公用品借用审批单,详细填写使用部门、借用人、用途及归还时间等内容;
512由使用部门经理签字后,报行政部审批;
513行政部批准后,借用部门凭审批单到管理员处办理借用手续;
514借用期限为三个工作日,到期后必须归还;出差人员应于出差后的二个工作日内归还。
515管理员验收,确定无损坏、配件齐全后,注销原登记并签字确认。
52使用规定
521贵重公用办公用品使用所需的耗材如胶卷、电池(机器自带的可充电电池除外)、摄像带等根据公司的物资采购流程办理;
522借用人要爱护公司贵重公用办公用品,不懂操作的要查看说明书或请教有关人员,避免出现野蛮操作或误用造成的损坏。
523贵重办公用品借用期间出现自然损坏,由管理员联系生产厂家进行维修;如出现人为或非自然损坏,由借用人负责维修;出现丢失,则由借用人按该用品折旧后的价值(以财务数据为准)赔付或不低于该用品现有价值、性能的同类用品上交公司;
524管理员要做好贵重公用办公用品保管的防火、防盗、防虫、防潮等工作;
524管理员如有工作调整及调动,应做好工作交接,对贵重公用办公用品种类、数量、配件等认真核对,并由交出人、接收人、监交人三方签字确认。一般情况下由行政部负责人负责监交。