文档介绍:员工异动辞职退休作业程序
口 异 动
大 晋升(升职、升等、升级)及降级由申请人填写“人事异动申 请单”及办理临时考核,转人事单位签注意见后,呈权限主管批示。
大 调职由申请人填写“人事异动申请单”送调职单位会签,转 人事单位签注意见后,呈权限主管核定。
* 未批准的升、降、调申请单退回申请单位。经批准的申请单 则
由人事科依据发布“人事异动通知”,副本抄送申请单位及本人,并 限期办理业务移交手续,履任新职。若职称异动或单位异动,副本应 抄发会计单位,通知变更薪资名册。
大 经批准异动案件,涉及调整薪资者,人事科应根据人事异动
申请单批示,填制“薪资通知单”办理调薪,呈核后转会计单位作业。
大资遣
4 凡符合于资遣规定者,由人事主管与单位主管商定后填写人 事异动申请单签注原因转呈总经理核准,然后发给“资遣通 知单”(副本抄送会计单位核发资遣费)及“离职通知单”通 知办理离职手续,办妥后始可发给资遣费。
(二)资遣作业应另参照人事管理规章中有关规定办理。
留职停薪
(一) 人员有留职停薪的需要时,可由申请人填写人事异动申请单 并经人事主管调查符合留职停薪申请规定后,转呈总经理核准发给
“留职停薪通知单”及离职通知单,通知办理离职手续。
(二) 留职停薪期满时,当事人应到公司填写人事异动申请单申请 复职或延长期限,凡未办理者,视同免职。
(三) 留职停薪人员,概不保留底缺,申请复职时,如原服务单位 无缺额或业务上已无需要时,则不准复职,视同免职。
(四) 留职停薪作业应另参照人事管理规章中有关规定办理。
免职
(一)凡合于免职规定者,可由单位主管或人事科填写人事异动申 请单会签意见后,呈总经理核准,发给离职通知单通知办理离职手续 并核发薪资。
(二)免职申请应参照人事管理规章中有关规定办理。
大 经批准离职案件,人事科应填制薪资通知单办理停薪,转会 计科作业。
大 人事单位应依据人事异动申请表逐日整理办理下列工作:
(一) 填入人员异动记录簿内。
(二) 登记于个人资料卡内(离职人员,其资料应予归档另行保管)
(三) 修正人事单位管理人员状况表。
□ 训 练
* 职前训练
新进人员于报到后,人事单位应办理以下职前教育:
(一)介绍公司沿革、经营方针、工作环境;
(二) 简介各部门组织、职责、作业状况;
(三) 出勤规定及注意事项;
(四) 介绍各部门办公室及主管。
* 在职训练
(一) 人事单位于年度开始,依所需训练目标、对象、课程、教材、 预算,拟订训练计划。
(二) 人事单位于训练期中,应严予考核。
(三) 员工于接受训练后,视需要提出心得报告,成绩优劣列入考 核依据。
大 专业训练
(一) 专业知识,视必要可办理专案训练。
(二) 搜集专业报导或讲座教材,印发给每位员工。
(三) 各一级主管可自行申请或由公司指派参加国内外各种训练机 构举办的讲座、观摩、训练。
训练作业应另参照“训练办法”规定办理。
大 正式任用的员工如感工作不适或其他原因想辞职,应于一五 天
前提出辞职申请书,由单位主管及人事主管签具意见后,呈总经理核 准,再转回人事单位,人事单位据此填制薪资通知单办理停薪,转会 计单位作业。
大 人事单位依据辞职申请书发给“离职通知单”,通知本