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行政助理的工作内容2021行政助理工作总结.docx

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行政助理的工作内容2021行政助理工作总结.docx

上传人:梅花书斋 2021/2/6 文件大小:18 KB

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文档介绍:行政助理的工作内容2021行政助理工作总结

  马上过去的半年是我职业生涯中至关主要的半年,是努力学****和发展的半年。半 年来在部门领导的专心导下,行政人事中心围绕着企业的主流业务,从三大方面 做好各项服务支持工作。详细
  (一)人力资源工作
  1、招聘及试用职员跟踪考评。今年累计招聘各岗位人员合计 名,其中包含 区域经理 名、质管经理、银行会计、美特融资主管、采购员、行政主管、人 力资源主管、pcb 布板人员各 名,生产技工 72 名。尤其是进入十月份后生产 任务忽然加大,技工需求急剧增加至三十余人,我们想了很多措施,采取了很多 手段立即补充 32 人,确保了生产任务的顺利完成。 另外,我们采取多个方法对新进人员进行跟踪,立即解聘了部分不合格人员。在 “宁缺勿滥”的思想指导下,既满足了企业对多种人才的需求,又尽可能的降低了 企业的成本。 2、考评。今年 4 月份对 52 名车间职员,2 名服务维修人员进行了岗级考评。通 过考评,显著的看出职员的操作技能大大提升,不但调动了职员的主动性,而且 提升了工作质量和工作效率。 另外为稳定、留住关键职员,我们制订了检测人员的资格认定方案并组织实施了 大口径水表、一般水表、燃气表、热量表的资格认定,对合格人员进行了技术补 贴。 3、今年 4 月份对各部门 74 岗位进行了普查。因营销模式改变、人职员作变动 等, 我们对各部门的现有岗位、 人员配置及职责情况进行了普查, 并完善形成 《岗 位说明书》,为职员招聘、培训提供了参考依据。 4、对各岗位进行了薪酬调查和分析。我们经过中华英才网、各地工资指导价的 查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不一样地域同行业的薪酬并经过 gdp 换算成当地的薪酬等多种手段对各岗位进行了薪资调查,并形成了《调查报 告》。经过了解市场薪资水平,为本企业的薪酬调整提供了参考依据。 另外,经过财务统计出来的人工成本占总成本的百分比超出 15%,远远超出《xx 年济南市工资指导价》中制造业人工成本占总成本的百分比 %,数据表明我公 司人工成本太高,在目前工资水平大大低于市场水平的前提下,人浮于事的现象 比较严重。 由此得出, 若想进行薪酬改革, 必需先对各部门的现有岗位进行梳理, 裁掉无须要的岗位, 真正实现减员增效、 优化配置。 在向企业领导提提议的同时, 对各部门的岗位进行了分析,并形成《各部门岗位设置提议》,为领导提供了决 策依据。 5、制订薪酬体系改革的多种方案。如技术中心、行政管理类、制造分企业、服 务部的方案等。为了避免惯性思维,我充足调动各部门的主动性,和各部门商议 讨论出适合各自部门的薪酬体系,并形成定稿。 6、做好职员工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作,办理好职员的入职、 离职、调动、档案管理、落户等各项手续。想职员所想,急职员所急,做好各项 服务支持工作,解除职员的后顾之忧,让她们更用心的做好本职员作。 7、培训工作。今年的大型培训共进行了 16 场,包含思想意识的培训如创新论 坛和质量意识、服务意识的培训;专业知识技能的培训如回流焊、热量表、阶梯 计费水表、渠道建设等营销思绪技能的培训;财务步骤财务知识的培训等等。 今年培训的最大特点是打破往年单一被动的讲授方法,采取了互动的座谈方法, 让每个职员主动参加进来;采取了“取之于