文档介绍:小区停车费收缴自查报告(1)
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关于岭秀城回迁房管理处停车费收缴
自查情况的报告
尊敬的公司领导:
**回迁房管理处按照总公司关于《开展停车费收缴情况 专项检查的通知》精神要求,本月5日-13日对停车场停车 费收缴情况进行了自查自纠内部整治工作。现将近期专项检 查治理工作做如下汇报:
一、车场停车费收缴自查自纠工作开展:
1 :根据总公司车场收费专项检查通知精神,从本月 5 日至13日在分公司领导统一指挥布署下,由分公司财务、 回迁房管理处主任、车场专管员组成的车场收费专项工作检 查组对回迁房停车场本年度 8至10月份收费情况进行核查。
⑴检查月卡充值专人负责情况
⑵是否建立了相应的手工台帐与电脑台帐且收费记录
是否相符
⑶检查是否充值无收费、收费小于充值金额、向车主收 费未给发票或少给发票。
核查中没有发现省公肥私、弄虚作假违反公司车场车辆 收费管理、公司规章制度的现象发生。
2:根据总公司对本次车场收费专项检查的通知精神,
回迁房管理处在本月^一号至十三号晚 24: 00点钟对车场
停车收费情况做了一次摸底突击调查。由管理处主任亲自布 署工作的展开,对车场的停车数虽、收费登记、收费手工文 档记录等工作进行检查。现场突击检查结果;停车数H与手 工收费登记、车辆进出记录情况相吻合没有偏差。
3:车场专管员按照公司停车场管理规定及现阶段停车 场专项检查的要求对本月 1日至12日的《月卡发放、充值
登记台帐》和《停车场进出车辆登记表》 填列情况进行自查。 从车辆登记情况和停车费现金收缴帐目上没有发现因监管 不力造成停车费严重流失的情况出现。
二、车场现阶段运营状况与存在的问题分析:
根据总公司审计部下发的通知要求对现阶段车场收缴 费内部控制不严、收费目标完成率较低的问题。岭秀城回迁 房管理处通过本次自查工作,就车场收费率偏低不达标原 因。总结分析了有以下几点:
1 :车主办理的停车卡已过期、拖延补缴费手续;车辆 进出车场时车管员提示车主此卡过期充值后才能使用。车主 表示理解与配合、同意放行后补缴充值车费。所驾车辆停在 出入口、如果不及时放行疏通过道,势必影响后来的车辆进 出停车场。此种情形下只能是先放行随后通知车主办理补缴 车费手续。
2: 一卡多用现象,由于车辆进入小区车场刷卡时智能
道闸系统只能提示缴费情况,不能显示车辆的车牌号、型号、 颜色等相关数据情况。车卡上标识长时间使用后,变的模糊 无法辩识。且车卡当时处于充值有效期内情形下,有些车主 往往会利用智能道闸设备上的漏洞,多辆车使用同一张车卡 刷卡停车消费。
3:回迁房停车场没有开通提供给回迁房业主使用时, 有些业主就以将车辆停放在车场内。至今联系不到车主本 人,停车费到目前为止分文未缴。
4:停车卡已过期,车主开车刷卡进场时,车管员提示 车卡已过期需充值才能使用。应补交车卡过期时段至现今停 车费。但部分车主只认可停车费收取只能从新缴费之日起计 算。理由是停车卡过期后车辆没有停在车场内,不能接受补 缴车卡过期后至今产生的停车费。
5:岭秀城12-19栋商品房大部分业主收楼后, 至今年5
月份后逐渐处于业主房屋装修高峰期。小区业主希望开通地 下停车场诉求的呼声也日渐高涨。但商品房地下室停车场收 费营业许