文档介绍：保 税 加 工 纸 质 手 册 电 子 化 企 业 操 作 指 南
青岛海关加工贸易监管处
二 O O 八 年 三 月
目 录
第一步： 技术准备 3
第二步： 业务准备 3
第三步： 备案资料库备案 4
第四步： 申请加工贸易业务批准证 6
第五步： 电子化手册备案 6
第六步： 保证金台账管理 7
第七步： 进出口通关 8
第八步： 电子化手册报核 8
第九步： 纸本手册切换 9
为方便企业办理保税加工电子化手册业务手续，青岛海关加工贸易监管处会同青岛数据分中心编写了企业办理加工贸易电子化手册业务指南。本指南包括加工贸易电子化手册推广实施前期准备、业务流程、办事要求和联系方式等内容，为企业提供详细的办事指引。
企业对本指南有关内容有疑问的，可咨询当地主管海关；技术、操作等方面的问题，可致电青岛数据分中心客服电话：0532-转456。
电子化手册业务流程：技术准备——业务准备——备案资料库备案——申请业务批准证——电子化手册备案和变更——保证金台账管理——进出口通关——电子化手册报核——纸本手册切换
技术准备
企业自行录入和申报电子化手册备案、通关和核销等数据的，须办理电子口岸制卡并申请安装企业端系统，具体办理流程可电话咨询青岛数据分中心；企业委托中介机构或报关公司代理录入、申报电子化手册备案、通关和核销等数据的（关区企业首选），无须安装企业端系统，需办理电子口岸制卡程序，有关制卡流程请参考山东电子口岸（）“用户指南”栏目中的“电子口岸IC卡业务办理流程”一文，或电话咨询青岛数据分中心。
业务准备
整理料件、成品资料：对需在备案资料库种备案的料件、成品进行预归类和预归并，预归类即确定料件和成品对应的商品编码
，然后在预归类基础上，对料件和成品进行预归并。预归类、预归并工作专业性、技术性较强，企业可自行进行，或委托有预归类资质的中介机构完成。
企业对最基础的物料进行归类、归并，填写《保税货物预归类申请表》（附件2）一式二份及《保税货物预归并申请表》（附件3）一式两份，提交主管海关加工贸易监管部门审核。申报要求如下：
货物的中文名称：应参考《中华人民共和国进出口税则》的中文品名，以明确、具体、规范的学名或行业认可的商品中文名称申报，不能以不规范的俗称或一类商品的统称申报，如“塑料胶粒”、“板材”、“混纺布”、“服装辅料”、“照相机成套散件”等。
监管计量单位：当企业自用计量单位和商品法定计量单位不能满足海关监管需要时，应按照海关监管要求填报监管计量单位，以及不同计量单位之间转换的比例因子。对已发布单耗标准的商品，应按单耗标准的计量单位进行备案。
规格型号：应能具体反映品质、规格、型号、结构原理、功能、用途、成份等内容。
备案资料库备案
企业以保税货物预归类数据为基础，填写《备案资料库基本信息预录入呈报表》、《备案资料库进口料件预录入呈报表》、《备案资料库出口成品预录入呈报表》（见附件4），并通过企业端系统（包括预录入公司预录入系统）“无纸化手册”
子系统备案资料库备案功能，分别录入基本信息、料件表、成品表等备案数据。一个企业只能有一份审批通过的备案资料库，一份备案资料库可对应多份电子化手册。操作时要注意以下事项：
“加工贸易企业”栏目为必填项，系统根据I-KEY自动识别返填加工单位企业名称。)
“生产能力”栏目可根据外经出具的生产能力证明的年产数量折算成美元录入；
“企业内部编号”栏目不能有中文字符；
料件表中的料件货号和成品表中的成品货号为非必填项；企业填入后，只能删除不能变更。如需修改，可先将该料件或成品删除后，再重新新增录入。
备案资料库申请录入及申报完成后，用户可通过查询菜单查询到该备案的明细数据、备案状态和回执内容。
若备案资料库状态显示“审批通过”字样，则备案资料库已经海关审核备案，海关系统建立12位编号的备案资料库并自动将备案资料库编号反馈给企业端。第1-2位是“HS”；第3－6位为主管海关关区代码；第7位为企业性质代码；第8－12为顺序号(如:HS)。
备案资料库经海关审核通过后，备案资料库的管理权自动与管理对象捆绑。如果管理对象是加工单位，而由经营单位进行录入和申报操作时，加工单位需先将备案资料库授权给经营单位后，经营单位才可向海关申报电子化手册备案(具体办理流程见附件5) 。
申请加工贸易业务批准证
企业凭加工贸易合同资料向外经部门申领《加工贸易业务批准证》，并凭以向海关备案电子化手册。企业向海关申请合同变更前，须向外经部门申请业务批准证变更证明。此操作与纸本《加工贸易手册》模式相同。
电子化手册备案
在海