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投标办公室岗位职责.docx

上传人:花开花落 2021/2/8 文件大小:32 KB

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投标办公室岗位职责.docx

文档介绍

文档介绍:投标办公室岗位职责
坚守岗位,遵纪守规,负责承揽工程施工任务投标管理全面工作
努力承揽工程任务投标,完成公司下达任务目标产值的实现。
负责投标人员思想教育和商务机密保密工作。
掌握建筑市场动态,关注招标信息,作好各种信息的收集整理,
建立健全投标信息网络台账,积极主动指导业务人员或顾客投标 工作,确保投标工作有序开展。
投标报名前期工作负责将业务员招标文件传递到相关部门和客
户,严禁利用工作之便徇私舞弊,如因工作失职或失误,致使公 司遭受经济损失和名誉损失,负责上报公司领导协调处理。
协助公司领导制定公司经营策略、方针、目标、计划并负责贯彻 执行。
负责收集整理公司商务信誉,了解市场价格信息等资料。完善建 设单位要求的各种投标资格预审资料(包括对顾客的承诺)。
除公司投标外,投标的单位或个人未按公司投标相关细则规定,
一律不予办理投标报名。因工作失误,由经办人承担责任。
负责编制月度投标管理工作的文字资料,并呈报公司领导。
协助财务部门审核办理交退投标保证金,负责投标保证金的交退 不出差错。
对中标的工程项目,建立中标项目工程台帐记录,并将中标项目 工程名称传递到相关部门。
负责召集相关部门对投标的招标文件和投标报价进行专题讨论和 评审,找出问题,对不良的问题提出建议措施,及时纠正或终止 参与投标,加强风险控制,避免损失。
按公司财务规范和规章制度,投标报名资料费一律由财务收取, 不得以个人名义挂账。
负责统计干职人员投标报名绩效考核,月度按时向财务部门提供 干职人员投标报名劳动薪金和绩效奖的计发依据。
协调同行或客户投标报名关系和投标报名日常工作,承办来客接
待,处理投标报名日常工作事务。
严守公司商务机密。
加强投标人员业务培训工作,投标中标率达 30%,杜绝废标并做 好投标前的可行分析及投标结果的总结,并有记录。
完成公司领导交办的其他工作。
办公室卫生管理制度
一、 主要内容与适用范围
1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。

二、 定义
1-公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;
:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
公共区域环境卫生应做到以下几点:
保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 。
保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
办公用品的卫生管理应做到以下几点:
办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
办公文件、票据:办公文件、