文档介绍：服务型公司合同管理办法
包含下属分子公司及各事业部
2011-4-13
目录
第一章目的及适用范围 3
第二章定义 4
第三章  公司、分公司及事业部的合同管理职责 6
第四章销售信息管理 10
第五章  合同的签定 12
第六章  合同章的管理 26
第七章合同文本及存档管理 28
第八章  合同执行 33
第九章  合同台账 35
第十章  附则 36
附表:
《销售合同评审表》
《合同立项申请表》
《合同动作总结报告》
《合同发放登记表》
《分公司作业合同传递表》
第一章目的及适用范围
为加强作业合同(协议)的管理,规范和约束本公司的经营行为,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》(以下简称《合同法》)及有关法律法规,结合我公司实际管理模式,制定本规定。
凡公司行政隶属范围内的各部门、分公司、事业部签订销售合同均遵守本规定。
本规定内容涵盖销售信息、合同签定、合同移交与存档、合同执行等合同管理过程
第二章定义
各市场营销部门:包括公司市场营销部,事业部市场营销部,分公司市场营销部以及事业部基地的市场营销岗位。
公司市场营销部:公司职能部门维度上负责公司整体市场营销运做的部门
合同信息:即销售信息,包括甲方发出的作业信息,合同以及标书等形式
销售合同:与油田勘探和开发有直接关系的或营业执照上许可的、通过作业服务能够为公司带来收入的合同。
战略性合同:金额不限,但牵涉到新客户,新业务领域,涉外业务的合同。
重大金额合同:(建议)金额大于事业部去年合同金额总和30%的合同。
一体化合同:需要多个事业部共同进行的相关性业务合同。
松散型总包合同:牵涉到多个事业部,但不是完全相关性业务的合同。
限额以上单包合同:非战略性、非重大金额的事业部单包合同中金额超过去年本事业部合同金额总和10%的合同。(建议)
限额以下单包合同:非战略性、非重大金额的事业部单包合同中金额低于去年本事业部合同金额总和10%的合同。(建议)
低价审查:分公司对属地内事业部负责的限额以上单包合同,事业部对基地负责的限额以下单包合同行使的职能,即控制合同金额不得低于公司底线价格,避免出现过多不正当低价合同损害公司利益。
第三章  公司、分公司及事业部的合同管理职责
公司市场营销部职责:
宣传贯彻《合同法》和国家有关法律、法规,制定并组织实施公司合同管理的规章制度。
指导各分公司、事业部依据国家有关法律、法规及公司合同管理的规章制度建立本单位合同管理的规章制度,并监督事业部与分公司的合同管理工作
向公司法定代表人提出年度和单项授权委托人名单,并办理相关授权手续。
管理公司合同章。
负责公司所有销售信息的汇总与分析,并保管信息记录
负责对公司战略性、重大金额、一体化销售合同的评审、谈判、签约和履行的动态管理。
负责对事业部与分公司负责的销售合同进行指导,并依照权限进行审查与控制
制定必要的合同规范文本。
制定公司合同管理人员的培训计划,并检查监督事业部与分公司的培训工作。
对公司所签合同统一编号、登记台帐、分类归档,并指导分公司与分公司对其负责的合同统一编号、登记台帐、分类归档。
负责提供公司所签合同交印花税的台账并作好记录。
负责合同执行过程中的动态统计分析。
负责合同执行过程中。
公司规定的其它职责。
事业部市场营销部的职责
依据国家有关法律、法规及公司合同管理的规章制度建立本单位合同管理的规章制度,并受公司市场营销部与分公司监督管理完成合同管理工作。
推行和使用公司的合同规范文本。
制定本事业部合同管理人员的培训计划。
搜集汇总本事业部的销售合同信息,及时向属地内分公司以及公司市场营销部传递信息。
在属地分公司的配合与支持下,负责完成本事业部承担的限额以上以及限额以下的单包合同的评审、投标、谈判等过程。
负责运做公司市场营销部委托的销售合同。
负责配合相关分公司完成其承担的松散型总包合同,并提供相应的支持。
负责合同中的规定义务的履行。
负责在合同执行过程中发生争议或安全故障时及时向公司市场营销部、分公司及有关领导汇报,及时提供处理争议或故障的有关证据;配合分公司办理合同纠纷或故障的协商、调解、仲裁或诉讼,提出纠纷或故障解决的技术与实务操作部分
;
负责向作业所在地区分公司和公司市场营销部按规定报送合同的动态履行情况。
负责本分公司承担的松散型总包合同执行过程中的动态统计分析。
收集整理本事业部合同在签订、履行、变更、终止或解除中的有关资料,建立台帐并归档。
分公司市场营销部的职责
依据国家有关法律、法规及公司合同管理的规章制度建立分公司合同管理的规章制度,并受公司市场营销部监督指导完成合同管理工作。
搜集