文档介绍：福建省某品牌发展中心活动执行流程详细表
一、活动策划执行流程图
（一） 接洽流程 2
（二） 策划流程 3
（三） 管控流程 3
（四） 标准管控工具：甘特图表 4
二、活动策划执行详细方案
（一） 前期准备 4
（1） 前期准备的宣传类 5....
（2） 前期准备的物品类 6....
（3） 前期准备的其他 6
（二） 活动现场 8
三、后期工作总结流程
、活动策划执行流程图
（一）接洽流程
任务分工
准备工作
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
初步接触：
★公司宣传册及相关资料
★本公司自有优势资源、活动经验；
了解项目规模、场地及其可操作性；
了解合作方关键人物、组织机构， 合作意向，资金条件；
了解对方的想法和建议；
1、细节洽谈（多次）
★自有资源、案例介绍 PPT文档
★项目初步策划案框架（包括：活动主题、 形式、主要内容建议；执行流程安排；大体 预算）
★讨论策划案，获取客户对活动的具
体要求及意见；
★秋知项目的着重点及难点；
★客户的倾向性。
2、项目汇报
★根据客户意见修改后的策划案 （包含策划
执行方案、宣传策划案；详细预算 ）
★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案 PPT
文档；
★策划文案打印、装订成册；
★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员， 答疑人员。
★项目汇报；
★合同条款认定
（二）策划流程
任务分工
参与部门
讨论重点
会后工作
备注
初次策划会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责 人
★项目背景、需求；
★是否值得继续跟进；
★活动概念和形式。
★撰写初步策划案；
★报策划总监与分管副总。
谈判后 协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责 人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负 责人
★客户启、见；
★策划采人体框架；
★形式和内谷设计；
★项目基本成本；
★宣传炒作重点；
★撰尚划执行方案初稿（含策划 方案、宣传方案、预算方案）
★ 方案由设计师进行精包装；
细节谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责 人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负 责人、部门总监
★客户启、见；
★内容、执行细节确定；
★现场效果图；
★宣传方案确定；
★物料方案
★预算方案（成本/报价）。
★撰尚划执行方案定稿（包括活
动内容、执行流程、人员分工、宣
传计划及预算）；
★拟定合作协议；
★确定需外包工作并开始联络（演 艺、制作、场地等）
★确定执行工作组。
合同签订后
协调会议
执行工作组成员
★ 项目分解及完成时间图表（甘特 图）；
★安排各项工作。
★项目正式立项
★落实各项资源、外包
★执行管控
（三）管控流程
管控环节
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
时间管控
时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行 的时间来倒推。
供应管控
要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活 动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等， 这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式，那就需要对外包的供应商进行有效管 理。
人力管控
活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。
（四）标准管控工具：甘特图表
任务：
把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。
时间段：
对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间） 。
优先顺序：
设定任务的优先顺序。
节点：
因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。
分工：
每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。
、活动策划具体执行详细方案
一、前期准备
任务分工
主要工作要求及内容说明
负责人
联系方式
完成时间
备注
（一）前期准备的宣传类
1、活动策划书
要筹备一次活动我们都会先有初步的计划， 这样我们就需要先做一份比较完整的活 动策划书，这样比钉便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这