文档介绍：安徽中粮生化燃料酒精有限公司
维修费用管控方案
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二〇一三年六月二十日
维修费用管控方案
目的
为了规范维修费用的管理，提高公司整体设备管理水
平，进一步降低制造成本，明确职责，最大限度减少维修费用的发生和不必要的浪费，特制定本方案。
适用范围
本制度适用于酒精公司各车间、处室设备修理费用的使
用管理、控制和考核。设备处将维修费用一般分为日常维修费和大修费用。
职责和权限
1、设备主管部门的职责和权限
11设备动力处为设备维修费用主管部门，负责制定、修订维修费用的管理考核办法，并监督实施；
12对年度总费用的使用进行规划，采取有效地方法控制费用；
13负责制定和及时修改各车间维修费用的定额；
14负责对各车间大修费的使用进行审核，并上报公司领导审核；
15每月20日对各车间上报的物资采购计划进行审核，对不合理或是超出定额部分予以修订或直接考核；
16每月对各车间领用的配件进行登记、统计，对超额维修费用现象进行分析原因并及时纠正；
17每月10日负责牵头召开各车间维修费用总结分析会，并按规定上报生产运营管理部。
2、维修费用使用各车间、处室的职责和权限
21必须贯彻节约方针，有权在定额内使用维修费用；
22按程序对大修费用进行申请；
23每月对本车间、处室的维修费用进行资金分析，每月8日前将上月分析报告上报设备动力处。
四、维修费用的管控
1、控制材料计划的申报及领用
11各车间月度物资计划申报总额原则上不得超过月度预算，并保证备件计划申报的准确性，二个月内的领用量要达到计划量的95%以上；对于非设备备件类物资的采购，必须按公司相关规定签报（如固定资产类、钢材类、办公设备类、宣传用品类等设备及材料）。
12 每周各车间要对使用的维修额度超过月度计划的25%，应说明领用的主要配件的品种、领用数量、使用的设备、使用原因、上次更换的时间等制作成《周维修费用使用说明表》，与周三将电子版上报设备处（对已发生，未入账的费用要进行估价）；
13各车间要按照公司要求，对本车间的维修费用进行系统分解，对比上年度同期费用；如表：
表一：
序号
门类
2012年6月
2013年6月
1
物耗
2
安装
3
防腐、保温
4
清洗
5
车辆租赁
6
土建
7
钢构
8
加工
…
……
……
……
表二：
序号
种类
2012年6月
2013年6月
1
粮机类
2
减速机类
3
泵配类
4
润滑油脂类
5
轴承类
…
……
……
……
具体可按照参照NC系统中的种类编制
表三：
序号
种类
规格型号
2012年6月
2013年6月
1
轴承类
如： 6308

NU304
…
14各车间要对每月使用的维修费用额度严格控制，若超出当月维修费用额度将对车间领导班子进行考核；超出当月维修费用额度每超出1000元，绩效考核将-1分，超出30000元，将扣除全部绩效奖金；若当月维修费用额度每节约2000元，绩效考核将+1分，最高+5分；如有重大备件需要更换，必须书面签报上报设备处，经审核后，报分管副总审批后，可以不计入考核；
15 酒精公司每月维修费用的额度由设备处统筹控制，当月度维修费用额度每超出10000元，设备处处长、工程师绩效考核将-1分，超出150000元，将扣除全部绩效奖金；若当月维修费用额度每节约20000元，绩效考核将+1分，最高+5分；
2、外委施工的管理
21严格按公司规定要求安排外委施工项目，不得超出公司规定的范围，对紧急特殊的需经公司领导批准后方可实施，所有外委安装维修工作任务单必须报公司领导批准后方可实施。具体外委施工内容界定：φ273以上管道；5米以上高度的施工；DN500以上阀门的更换；压力容器的焊接；技改、大修、工程类的施工安装等。
22 提倡车间积极开展自主维修，根据公司外委管理规定由各车间自行维修、施工的，经设备处验收合格后，将对车间领导班子奖励，每次绩效考核+5分；若施工不合格，造成材料浪费的，将对车间领导班子，每次绩效考核-5分。
23加强签证结算管理，降低结算费用。各车间设备工程师要认真到现场进行核对。
24 针对外委维修的电动机，机修车间维修返回后要由动力车间电动进行检测、并做好记录，如发现质量问题应立即联系机