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文档介绍

文档介绍:会 议 纪 要
市场销售部    
会议时间:2018年8月18日15:30-16:00
会议地点:公司总经理办公室
主 持 人:陈超
参会人员:梁加恒、谷月英、戴寅初、王贵刚、毕晓康、陈伟伟、张宗君、闫现伟、吴玉钊、刘海健、郭冬冬、王前程、崔维花。
记 录 人:毕晓康、陈伟伟
会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制
会议内容:
例会:
时间:每周一上午9:30—10:00.
参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。
参加人员:以上部门所有人员。
参会内容:汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工作计划.
二、车辆管理办公室
成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。
工作内容:
车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管,不得私人专管.
游艇钥匙由梁加恒负责保管。
需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿到登记表后方可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理.
每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》,交由办公室存档。
三、所有部门钥匙管理
1、董事长办公室钥匙管理如下:
由刘海健管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
刘海健不在的情况下再由办公室使用,如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。
2、总经理办公室钥匙管理
由吴玉钊管理1把,负责日常使用,办公室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙.
3、财务室钥匙管理
由谷月英一人负责及使用.
其他人员不得留有和使用此钥匙.
4、办公室钥匙管理
由办公室人员管理。
其他部门不得留有和使用此钥匙
5、接待包间钥匙管理
由梁加恒管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
梁加恒不在的情况下再由刘海健去办公室领取使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙.
库房钥匙管理
由梁加恒管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
四、工作人员责任制及工作安排
1、4月20日