文档介绍:司法局机关办公室工作人员岗位职责
主任:XXX,主持办公室全方面工作。
1、负责系统内部各科室的综合协调、和外单位的联络、沟通、协调等工作;
2、负责综合调研,了解动态,信息整理,当好领导的参谋助手;
3、负责组织起草全局性工作计划、总结、意见、制度等主要文件;
4、负责各科室需签发的文件、司法行政信息、简报的复核工作;
5、负责制订和组织实施办公室各项工作计划;
6、负责对来文提出拟办意见;
7、负责本室工作人员的教育培训学****管理工作;
8、负责党组会、局长办公会的统计及保管工作;
9、负责公务用车油料的配发、调度及管理工作;
10、负责机关的公务接待工作;
11、负责督查本室各项工作的落实;
12、完成局领导交办的其它工作任务。
副主任:XXX
1、负责司法所基建及司法业务用房建设相关工作;
2、负责做好机关各科室及基层司法所的国有资产的登记、管理工作;
3、负责本系统的信息化平台建设;
4、负责机关综治安全工作
5、帮助办公室主任做好接待、会务等后勤服务工作;
6、完成局领导及办公室主任交办的其它工作任务。
文秘: XXX
1、负责党政网、司法行政网上的电子公文及上级来文的收发、登记、传输、催办工作,负责领导精细化管理报送,做好全局性文件材料的校对工作。
2、负责机关各科室信息搜集、登记、整理,撰写工作信息、简报,起草通常性文件,做好公文制作;
3、负责搜集、整理、上报多种工作信息,舆情信息,值班安排及材料报送工作;
4、负责单位公章及法定代表人印章管理保管工作,做好电话接听、传真收发、信访接待、登记和各项通知的落实工作;
5、做好职员学****会、行政会等相关会议统计(含影像统计);
6、帮助办公室主任做好接待等后勤服务工作;
7、完成局领导及办公室交办的其它工作任务。
报账员:XXX
1、负责本局财务工作,遵守各项财经纪律,审核多种经费报销单据,按时编报各类财务报表;
2、负责管理指导司法所及下属单位的财务工作;
3、负责管理好记帐凭证、现金支票和印鉴;
4、帮助XXX做好本系统的信息化平台建设;全系统的公共财物统计、管理工作
5、帮助XXX做好物资及办公用具购置,帮助做好职员食堂的管理工作;
6、帮助XXX搞做好每十二个月度本局档案整理归档工作;
7、帮助办公室主任做好接待、会务等后勤保障工作;
8、完成局领导及办公室交办的其它工作任务。
内勤:XXX
1、负责做好负责本局财务工作,遵守各项财经纪律,立即缴纳水电及其它相关费用。负责物资及办公用具购置。帮助XXX做好全系统的公共财物统计、管理工作;
2、负责做好食堂的日常管理工作;
3、负责机关报纸、邮件的分发工作;
4、负责11—12年度档案录入及装订工作,完成每十二个月本局档案整理归档工作。
5、帮助XXX做好电话接听、传真收发、信访接待、登记和各项通知的落实工作;
6、帮助做好接待、会