文档介绍：一、 运行环境 3
二、 软件安装 3
三、 软件初始化 3
1、 登录系统： 3
2、 设置注册码： 3
3、 班级代码设置 4
四、 基础资料整理： 4
1、 学籍信息资料整理 4
2、 教职工登记表资料整理 5
五、 基础资料导入： 5
1、 学籍审批表资料导入 5
2、 教职工资料导入 6
3、 人 口登记表信息导入 6
六、 基础资料录入 6
1、 学籍审批表录入 6
2、 教职工资料录入 6
七、 基础资料的维护及普九报表的生成 7
1、 生*** 口登记表信息 7
2、 生成学籍变动登记表信息 8
3、 生成在校学生登记表 9
4、 生成流生返校登记表 10
5、 人口登记表维护 10
6、 教职工信息维护 12
八、 部分报表的浏览及输出打印 13
1、 在校学生登记表浏览 13
2、 学生变动情况登记表浏览 14
3、 三残儿童登记表浏览 14
4、 流生返校登记表浏览 15
5、 初中基本情况登记表 15
九、 普九大表的录入与输出 16
1、 普九大表一 16
2、 普九大表二——表七 17
一、运行环境:
WinXP（或 Win2000、Win2003）
office2003
二、 软件安装：
先解压文件，双击setup, exe ,按安装提示安装。
三、 软件初始化：
1、 登录系统：
选择档案年度：如2008
输入用户名：（在中小学注册码文件中查找。第一列是用户名， 第二列是注册码，第三列是学校名称）
输入密码：（初始密码为6666）,暂时不要修改密码。
单击“登录”按钮，进入普及九年义务教育管理系统。（以后登 录过程相同）
2、 设置注册码：
单击菜单栏“系统设置”，选择“基本信息设置”命令，弹出“学 校基本信息设置”窗口，在该窗口中的系统注册码编辑框中输入您学 校的注册码（在中小学注册码文件中查找），单击“确定”按钮。提 示注册完成后需重新启动。关闭该系统，重新登录。
3、班级代码设置：
单击系统设置，选择班级代码设置命令，在班级代码表录入窗口 单击增加按钮，系统自动增加一个空白行，按照要求在相应栏目内输 入信息。班级代码第一位是年级，后三位是班级序号，如一年级七班, 班级代码为：1007,班级名称输入：一 (7),年级选择一年级，确认 无误后，单击保存按钮，保存当前输入的信息。
四、基础资料整理：
1、学籍信息资料整理
在程序安装目录下(普九管理系统目录)，找到并打开“学籍审 批表模板”，根据该模板提供的格式和样式整理学籍审批表信息。
注意事项：
a、 学籍审批表是分年级进行整理的，不能不同年级的学生放在 同一个学籍审批表中。
b、 注意校对出生年月的合理性，如一年级的学生应90%以上都 是6周岁，七年级的学生应90%以上都是12周岁。这样才能兼顾人 口登记表的生成情况。
c、 学籍号码、姓名、性别、出生年月、户籍所在地、家庭住址、 家长姓名、工作单位、学区、是否残疾、入学年度等栏目不能为空， 且按照要求进行填写。
d、不能随意调整栏目位置及栏目标题名称等。
2、教职工登记表资料整理
在程序安装目录下（普九管理系统目录），找到并打开“教职工 登记表模板"，根据该模板提供的格式和样式整理教职工登记表信息。
注意事项：冬 姓名、性别、生出年月、民族、籍贯、政治面貌、 学历、学历合格、何年毕业于何校何专业，工作时间、进校时间、技 术职务、任职合格、是否专任教师、工作安排情况等栏目要填写完整, 不能出现空行或不按标题备注说明进行填写。
b、不能随意调整栏目位置及栏目标题名称等。
五、基础资料导入：
1、学籍审批表资料导入
a、 单击数据维护，选择“学籍审批表导入”命令，打开“学籍 审批表导入”窗口
b、 点击浏览按钮，选择整理好的学籍审批表模板文件。
c、 单击导入按钮，系统开始导入学籍审批表模板中的信息，并 报告导入信息状况。
d、 单击检验按验，对导入的学籍审批表信息进行校验，检查是 否符合格式要求及是否缺漏项目等，若出现错误，可在当前导入的信 息浏览窗口中进行修改，直至校验通过，保存按钮由无效变成有效。
e、 单击保存按钮，保存当前导入的数据信息。
f、 单击取消按钮，可放弃当前导入的信息。
2、 教职工资料导入
操作方法同学籍审批表导入方法
3、 人口登记表信息导入
操作方法同学籍审批表导入方法。
六、基础资料录入
若你不想通过模板收集、导入基础资料，你还有另外一种方法采 集、整理基础数据，那就是录入法。
1、 学籍审批表录入
单击数据维护菜单，选择“学籍审批表维护”命令，弹出“学籍 审批表维护”窗口，单击学籍级别（如2007级）