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文档介绍

文档介绍:IDC客服工作流程
1目的
为了确保客服中心能够快速、准确、及时为客户服务,提高工作效率;保障 客户问题能够在有效的时间内得到解决,特制定本工作流程。
2适用范围
本流程适用于:天地祥云IDC客服中心人员
3业务说明
IDC业务分为:服务器托管和服务器租用服务
具体业务分为:用户新增、测试转正、资源变更、业务暂停或终止
4业务流程

凡是涉及到新增客户及资源变更业务时, 资源变更包括:增加机架、增加带 宽、申请IP、增加上联端口 ; IDC售前人员根据用户业务需求,填写《资源核 查单》,邮件发送给IDC客服中心,IDC客服中心将《资源核查单》发送后台运 维人员进行资源核查,并将核查结果反馈IDC售前人员。
如遇资源不满足情况:
1、 IDC售前人员与销售同客户协商修改需求,直至满足客户资源
2、 如用户不同意修改需求,IDC售前反馈给IDC客服中心,由客服中心
向上级申请是否采购新资源,上级同意后进行资源采购,资源满足后
及时告知IDC售前人员。上级不同意采购,告知IDC售前相关情况。


IDC售前根据用户要求,填写 《用户参观申请单》,邮件发送给IDC客服中 心,IDC客服中心检查《用户参观申请单》内容是否完成,发送给机房运维。当 参观人数超过三人时,IDC客服中心需报 上级领导审批,将审批意见反馈IDC 售前人员。

IDC售前与客户确定开通及变更时间后,填写《IDC主机托管服务工单》, 邮件发送给IDC客服中心,IDC客服中心对工单进行编号,检查工单内容是否 完整后,发送至后台运维;将后台运维分配的客户资源,包括: IP地址、机架 位置、网关、掩码等信息告知客户。服务器上架完成后, IDC客服中心向客户
发送《IDC服务确认单》及《IDC服务通知书》,请客户对时间及资源进行核对, 核对无误后客户盖章回传至IDC客服中心,IDC客服归档保存,同时IDC客服 中心对客户信息及客户业务信息进行整理归档。 如果是终止客户,需要将终止的
资源告知采购部。
、终止流程
IDC售前工程师与客户确定时间后,填写《IDC主机托管服务工单》,邮件 发送至IDC客服中心,IDC客服中心首先确定客户是否欠费,如用户欠费,禁 止用户服务器搬出机房;如用户不欠费,IDC客服中心对工单进行编号,检查工 单是否完整后,发送给后台运维,协助客户服务器搬出。同时 IDC客服中心对 客户信息及资源进行相关整理。

日常服务包括用户服务器上下架操作、用户入室维护、远程授权操作
用户服务器上下架申请,请客户提前 2-4小时通知我公司,IDC售前 工程师填写《ID C
主机托管服务工单》,邮件发送至IDC客服中心,客服中心检 查工单是否完整后,如果是服务器上架,客服中心先与机房运维确定好机架电流 及机架空间是否符合上架需求,如电流超标或机架空间不足,及时告知客户情况。 符合上架要求,客服中心对工单进行编号,发送给后台运维
IDC客服中心需要注意,办理下架用户如果只有一台服务器,请核实此客户 是否欠费,如果用户欠费,必须禁止此用户服务器下架。
用户入室维护申请,请客户提前 1-2小时通知我公司,IDC售前