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公司差旅及出差补贴规定.docx

上传人:秋江孤影 2021/2/20 文件大小:36 KB

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文档介绍

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差旅费及出差补贴规定
第一章总则
第一条 为保证工作人员出差的工作与生活需要,规范差旅费管理,制定本规定, 本规定适用
丁公司全体出差人员。
第二条 差旅费开支范围包括:交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费。
第三条 交通费在规定标准内凭据报销,住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费根据出 差人员类别的不同执行不同的报销标准;在等候乘机、乘车时的茶座费及其他费用应 由个人自理,不予报销。
第四条 依据出差人员工作职责的不同,相应分为总经理、高管、中层和基层四个级别,按不 同级别,适用不同的报销标准。
第二章差旅费报销预支规定及程序
第五条 出差人必须在《出差申请单》上填写注明出差地点、事由、天数、 所需资金等必填项目,经部门经理签署意见,总经理批准后方可出差。手续办妥后 到财务部办理借款;关丁出差的申请、审批、报告等文档的提交,遵从公司有关规 定;未经过审批的,不予借支和报销差旅费。出差申请单由财务部留存,并作为部 门费用考核依据。
第六条 员工可从公司预借差旅款项,预借款应合理计算,基层人员最高限为每日不超 过人民币300元,并应在《出差申请单》上“暂支数额”栏内注明,如有特殊 出差任务,增加的借款另行提出申请;中层和高层依据出差任务的不同据实提 出申请。
第七条 出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借款申请单”,列明用款计划, 经财务部审核,总经理审批后方可借款。
审批流程:填写《出差申请单》《出差预算》《借款单》T部门经理审批T总经理审批T财务
部审核办理借支(经办人持出差预算单申请单和借款单)T行政部备案
第三章 差旅费报销标准
第八条 依据出差人职位的不同,差旅费实行不同的报销制度,总经理以上人员实行据
实报销制度,其他出差人员执行包干制度,具体包干金额见下表:
\类别
级别\\








一类地区
二类地区
三类地区
住宿
食宿
交通
住宿
食宿
交通
住宿
食宿
交通
总经理
软卧
软座

济 舱


二 等 舱
高管
软卧
软座

济 舱


二 等 舱
中层
硬卧
软座
实 报
二 等 舱
基层
硬卧
软座
说明:(1)地州办事处跨区域暂按此标准执行,在本区域内出差另行规定。
股东、总经理、副总连续乘火车超过 30小时以上路程,可不经董事长批准乘坐飞机。
超支部分自理,节余不补。
地区类别。
一类地区:北京、上海、重庆、南京、沿海省会及副省级城市。
二类地区:除一类地区以外的省会城市及地级市、一类地区周边的县级市。
三类地区:所有县级城市及地区。
第四章交通费规定
第九条出差时,应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、省时、舒适、经济 的交通工具(凭车票报销)。
第十条一般情况,业务员应首选火车硬座;但乘车时间超过 6小时,可乘火车硬卧或汽车卧 铺,超过六小时坐慢车硬座或快车硬座者,按其硬座票面价的 50%^励给个人。
第十一条 遇特殊情况或紧急情况需乘火