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公司部门例会会议纪要.docx

上传人:秋江孤影 2021/2/20 文件大小:19 KB

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公司部门例会会议纪要.docx

文档介绍

文档介绍:公司部门例会会议纪要
会议时间:**年**月**日(星期*)上午*时
会议地点:指挥部第三会议室
主持人:***
参加人员:*** 、***、***及各部门负责人等
记录人:***
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公 司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:
一、安全管理方面:
1、 安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署, 认真落 实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实 效,不走过场,不流于形式。
公司第*次安委会初步定于*日上午召开,这既是一次月度的安委 会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加, 特别是****公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。 会议不仅讨 论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题 进行磋商。
2、 工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管 情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位
进行沟通,严格执行考核制度。
3、目前,公司外出实习人员较多,共有四个实习队, ***多人, 希望公司各部门根据各白的职能,对外出实习人员从人身安全、思想 稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完 成。
3、**公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全 管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装部人员的人身及财物 安全。对于已经发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排 查,杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面:
1、国庆期间,虽然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位 兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张 局面。目前^一长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充 分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。工 程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通, 敦促施工单位投入必要的人 力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情况下,保证 施工进度,务必实现年度工程目标。
工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情 况,哪些是必须保证完成的,哪些是受客观因素的影响确实完成不了 的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移, 哪些是由于我们主观
上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工 程节点进度来完成。
2、 为启动送出工程,计划部需与前期组配合,进行必要的招投标 等方面工作的调研。
3、 工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用,要始终明确:监 理单位就是业主单位的具体延伸,监理工作就是业主工作外延的扩
张,必须将其推到第一线。现在第三季度已过,要对监理的工作情况 进行总结疏理,认真检查、考核。
4、 设计方面,工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径 管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研, 同时与设计院沟通二次设 计方面的问题。
5、 工程部要对施工单位擅白改变补给水管线施工路线的事情进行 认真反思,同时要对已施工完成的部分做好标识,避免损坏。
三、内部管控方面:
1、 ****公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产
准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况
下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜 ;生产准备部要 对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考 试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达 到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效, 包括降低人 工成本,按照国华公司的要求实行成本领先战略。
2、 ****准备承接的外委检修事宜,公司相关部门要积极主动地与 其沟通,提前做好策划工作,理清港电公司白身的管理思路,制定具
体方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事 宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划,
3、 公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要 就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准 备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、 送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支, 专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一 起。
5、 公司专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体 力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行 比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思 路、找准症结,同时做到知与行相统一。
四、其他:
1、 综合管理部要将**公司*周年庆典所需上报的各种材料疏理清 楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。
2、 **公司要尽快完成#*、*楼的结