文档介绍：136 附录九竣工文件编制与整理办法第一章总则 吉林省高等级公路建设局作为项目法人的高速公路建设项目的竣工文件整理、归档工作依本办法进行;其它建设项目参照本办法进行。 本办法根据交通部新颁发的《公路工程竣(交) 工验收办法》( 交通部 2004 年3 号令), 交通部《关于贯彻执行公路工程竣(交) 工验收办法有关事宜的通知》( 交公路发[ 2004 ] 446 号) ,交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》( 交办发[2001]390 号), 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范( DA/T28-2002 )》, 以及《吉林省公路工程质量鉴定实施细则》( 2006 年 10 月)等规定制定。 工程竣工文件编制的依据是批准的施工图设计文件、批准的变更设计文件、合同文件、施工监理规程及施工质量检测实测数据等。 竣工文件按五部分整理编制, 第一部分为综合文件(定为 Y 类文件), 第二部分为决算和审计文件( 定为 R 类文件) ,由高建局有关部门负责编制; 第三部分为监理资料( 定为 J 类文件) 由监理单位负责编制; 第四部分为施工资料(其中竣工图表定为 T 类,其余定为 S 类文件) ,由承包单位负责编制。第五部分为科研、新技术资料( 定为 W 类文件), 由高建局组织收集归档。 竣工文件中的质量检查及评定资料, 采用各项目总监办统一规定的表格;竣工图表按本办法的规定整理。 竣工文件的整理、检查、归档工作由总监办具体组织实施。第二章基本要求 承包单位在施工现场必须设立临时档案室,负责全部已完工程竣工图表、质量保证资料及工程管理性往来文件和设备文件的存档工作。全部竣工文件必须经监理工程师签证齐全, 并存放于临时档案室内分类上档案架以备业主、监理工程师等上一级领导统一检查验收。 承包单位必须指定一名技术干部自始至终负责工程资料的整理及竣 137 工文件的编制和归档工作, 并根据工作需要有权随时调集得力人员及时完成这项工作。该负责人未经监理工程师批准,不准调离本项目施工工地。 竣工文件要从开工之日起逐步积累,要做到工序完成后,施工资料立即整理完毕。分项工程完成后在一周内,将工程资料(包括竣工图表)按规定整理齐全;监理工程师应及时审查签证,发现资料不全、数据不准,应立即补充、纠正;资料在整理完毕后,应在交工验收前 10 天内及时装订成册,并归档管理。 竣工图表采用 A3(297mm × 420mm) 纸, 可以按需要加长折叠, 但不准加宽; 特殊图纸, 如互通式立体交叉平面布置图, 可以采用所需规格图纸折叠成 A3 规格,并留出裁图尺寸。 竣工文件内容必须真实、完整、及时、整洁, 数据准确, 不得回忆、编造。 单位、分部、分项工程的划分按《公路工程质量检验评定标准》( JTG F80/1-2004 )附录 A 的规定执行。 分项工程以下资料作为该分项工程的质量保证资料。 组卷要求: 1. 组卷要遵循科技文件材料的形成规律,保持案卷内材料的系统联系, 并便于档案选用和保管。 2. 案卷内文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容,必须做到完整、准确、系统。 3. 案卷内文件材料的制作和书写必须利于长期保存。书写材料必须用碳素墨水, 禁止使用红墨水、蓝墨水、圆珠笔、复写纸和铅笔。凡属易褪色书写材料( 如复写纸、热敏纸等) 应用固定液进行固定,并附一份复印件。 4. 案卷内不应有重份文件,件内不应有重页文件,但卷与卷之间相互有关联的文件,在归档过程中允许有一定数量的重复。 卷内文件的排列 1. 竣工文件每分卷的编排顺序为:封面→卷内目录→正文或表格→备考表→封底。 2. 管理性文件按建设程序、问题、时间或重要程度排列, 分别放在本办法有关章节中。 3. 设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。 138 4. 竣工图按篇章、里程、图号排列。 5. 卷内文件一般文字材料在前,图样在后。 案卷的编目 1. 编写案卷页号①案卷内文件材料均以有图文内容的页面编写页号。②页号的位置: 单面书写的文件材料, 在右下角编写页号; 双面书写的文件材料,正面在右下角,背面在左下角编写页号。③卷内目录、备考表不编页号。④案卷的页号,要求以卷为单位编写小流水号。⑤页号暂用铅笔编写, 待核对无误, 无需再另加内容后, 再用打号机打号。 2. 案卷封面的编写①按照省档案局要求,案卷封面和封底统一采用 120 克牛皮纸。②案卷封面:采用案卷外封面形式,式样见附件一。③案卷题名: 案卷题名应简明、准确, 提示卷内文件材料的内容。第四部分施工资料原则上应以分项工程为单位进行组卷。④编制单位:填写卷内文