办公室会议管理制度.docx

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办公室会议管理制度
目的
为规范企业会议管理，提高会议质量，特制定本制度。
第一章会议类别
公司级会议：
1、 每周例会
会议时间：每周六下午。
参加人员为公司中层管理以上员工。
各部门本着真实的原则，向会议总结上周工作内容、重点，根据实际工作需要，提出本
周工作可行性计划并以书面形式上交综合管理处汇总，上交时间为周五下午 3:00前。
会议纪要由综合办负责整理，并作存档，各相关部门负责落实会议决议。
2、 专题会议：
(1 )系全公司性的业务综合会、运营会议，由总经理批准，主管业务部门负责组织。
(2 )主管部门负责通知、组织各与会人员，并作会议纪要，经会议主持人签字确认后，报 综合办存档。
第二章会议秩序和纪律
1、 严格遵守开会时间，不得无故迟到或早退，特殊情况，需由会议主持人批准。
2、 会议期间手机应调至静音状态，特别事情到会议室外接听。
3、 会议发言应简明扼要，避免发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人， 其他人 员无权打断发言'人讲话。
4、 凡是违反会议秩序者，会议主持人有权给予通报批评。
5、 会议应按规定时间准时召开，组织会议的科室会前应准备好会议议程及有关内容， 并负责 维护会议纪律。
6、 会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。
7、 会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。
第三章会议记录
1、会议记录原则
会议记录由专人记录。对会议内容做真实全面客观的记录。
2、会议记录员应遵守的规定
做好会议的原始记录及会议的考勤记录，会后需要整理《会议纪要》。
对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
第四章会议室管理
1、 管理和使用权限
(1)会议室由综合办负责管理，各科室如因会议需要使用会议室，须事先向综合办申请， 由综合办统筹安排。
(2 )会议室卫生由综合办安排人员负责进行， 在每次会议召开前后均要进行卫生打扫