文档介绍:办公设备维护实施方案
第一章 总 则
第一条 为了提升办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节省费用开支,依据企业实际情况制订本措施。
第二条 本措施所指办公设备包含为完成工作而购置的摄像机、摄影机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。
第二章 办公设备的配置及管理
第三条 因工作需要,确需购置的办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购置,所购办公设备要经企业机关相关部门立案。
第四条 新购办公设备采取企业和个人根据一定出资百分比购置,在要求使用年限后归个人全部。在要求使用年限期间,通常情况是企业全部,个人使用。
第五条 原购办公设备由所在单位登记后统一在企业综合工作部立案,标准上在要求使用年限内不再反复购置,达成要求使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评定后折价处理,原使用人有优先购置权。
第六条 在要求使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等,所造成的经济损失由个人负责。
第七条 在办公设备要求使用年限期间,配置人员因工作需要发生调动的,企业范围内调动办公设备采取“机随人走”,企业范围外调动办公设备上交企业,由企业返还其剩下年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评定后折价处理,原使用人有优先购置权。
第八条 在要求使用年限期间,办公设备的维修和保养由使用人负责,所发生的费用根据年限费用递增措施包干使用,据实列销
第九条 办公设备购置费用根据岗位不一样采取不一样的出资百分比。
l 企业经理、书记的办公设备购置费用据实报销。
l 企业副职领导的办公设备购置费用在基础出资百分比上个人降低50%。
l 企业部门责任人、项目领导班子组员的办公设备购置费用在基础出资百分比上个人降低25%。
l 其它岗位人员的办公设备购置费用根据基础出资百分比。
第三章 附 则
第十条 办公设备由企业财务部设置专门帐户,发生的费用一律按使用年限及出资百分比办理报销。
第十一条 本措施自下发之日起实施,由企业综合工作部负责解释。