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定期会议制度(分享).docx

上传人:百里登峰 2021/2/22 文件大小:30 KB

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定期会议制度(分享).docx

文档介绍

文档介绍:公司定期会议制度
第一条 会议是交流信息、总结经验、部署工作的主要渠道。为规范管理,提高会 议效率,保证会议议事、决策科学化、制度化,结合公司实际,特制订本制度。
第二条 公司实行总裁办公会议、部门负责人联席会议、公司工作会议和公司总部 员工大会等定期会议制度。
(一) 总裁办公会议
总裁办公办会议是公司日常经营管理的决策机构, 负责对公司经营与管理中的重大 事项进行决策。对提交董事会的议案进行事先讨论,并形成意见。
1、 会议时间:每两周召开一次。如遇紧急情况,总裁可决定随时召开。
2、 会议主持人:总裁
3、 会议内容:就公司的战略规划、经营工作以及日常管理工作中的重大事项进行 讨论、商议和决策;通报公司内外部的重要信息及公司近期工作情况;决定上报公司董 事会重要事项的原则等。
4、 参会人员:公司总裁助理以上领导、总裁指定的其他相关人员。
5、 会务组织:办公室
6、 会议规则:会议议题由参会人员提出,总裁确认,办公室提前 3天通知参会人 员。
提交议案的参会人员需提前3天报请总裁确认,经总裁确认后,准备与议案相关的 资料供会议讨论。总裁办公会议成员对该议案充分发表意见,最终形成会议决议(或决 定),当意见不一致时,由总裁最终决策。
会议纪要由记录人负责整理,由总裁签发。会议纪要发至各参加会议人员,以便对 照核查落实。各相关部门要严格按会议纪要的要求,承办职责内的事宜,并在一周内将 办理结果报办公室,办公室负责对会议决定的执行情况进行督办。
(二) 部门负责人联席会议
部门负责人联席会议是公司日常议事机构,负责通报总裁办公会议形成的决议,通 报各单位、各部门工作情况,对公司日常经营与管理中的有关问题进行讨论。重大事项 提交总裁办公会议讨论决定。
1、会议时间和会期:每月(固定在每月第一个周三下午)召开一次;每次不超过 2
小时。如临时有需要在公司部门负责人层面讨论的议题,可向办公室主任提出,办公室 将及时安排会议讨论。
2、 会议主持人:常务副总裁
3、 会议内容:贯彻总裁办公会议的决定,通报公司经营管理工作情况,听取各部 门近期工作汇报,并对工作中出现的问题和困难进行讨论、协调,提出解决问题的方案 和意见。
4、 参会人员:公司总裁助理以上领导、各部门正职。会议主持人可根据需要确定 列席人员。
5、 会务组织:办公室
6、 会议规则:办公室提前2天将会议主题等通知参会人员。参会人员需对会议主 题进行事先准备,并积极参与讨论。
参会人员中,有需提交会议讨论的议题,应准备好相应的材料,提前 1周提交办公 室,由办公室与会议主持人确认。
会议纪要由记录人负责整理,由会议主持人签发。会议纪要发至各参加会议人员, 以便对照核查落实。各相关部门要严格按会议纪要的要求,承办职责内的事宜,并在一 周内将办理结果报办公室,办公室负责对会议决定的执行情况进行督办。
(三) 公司工作会议
1、 会议时间和会期:每年年初和年中分别召开一次,会期 1-2天。
2、 会议