文档介绍:Global Top 10 Logistics Enterprise
Ask us, Logistics!
编写人: Steven Zhou
海运部集装箱出口操作指导书
Global logistics Service Leader
PAN KOREA EXPRESS CO,LTD
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集装箱海运出口操作指导书——流程
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集装箱海运出口操作指导书
1 接单(接受货主委托)
操作人员接受客户委托后(委托单证为:《出口委托书》或《出口明细单》或《集装箱货物托运单》),需明确的以下重点信息:船期、件数、箱型、箱量、毛重、体积、付费条款、货主联系方法、做箱情况( 门到门还是内装【 ① 】 )以及危险品级别和国际编码(如果委托货物为危险品的话)
操作人员确认委托后,应认真检验客户或营销人员交付的下列单证,是否齐全,单单是否相符,确保业务所需单据完整、有效、正确,并将接单检验情况记录在《集装箱代运操作流程表》中,发现单证不符或不符合规定要求的及时向客户或营销人员提出,商讨解决措施并在《集装箱代运操作流程表》中做好记录。
【注:①门到门做箱是指根据托运人提供工厂地址,在厂地装箱;内装做箱是指根据托运人提供仓库地址,在仓库装箱】
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集装箱海运出口操作指导书
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报关委托书
1份
商业发票
1份
装箱单
1份
出口收汇核销单
1份
加工手册
1份
海关需要的其它单证
出境货物运输包装性能检验结果单
1份
出境危险货物运输包装使用鉴定结果单
1份
危险货物技术说明书
1份
3) 对危险品,需要向海事局交验的单证:
2) 对三来一补的产品或特定产品、特定出口地区的产品,需要向海关交验的单证:
1)基本单证
注:前述2)、3)所需单证根据
不同货物要求有所取舍
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接
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2 订舱
操作人员根据上述单据,缮制集装箱货物托运单(一套10联),并与船公司销售人员确定运费和舱位,凭缮制得集装箱货物托运单及时向船公司办理订舱手续,取回第5~10联。制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
缮制集装箱货物托运单后,在托单的第2、3、4联上加盖公司业务章订舱。
取得配舱回单(船公司加盖订舱章的第5联及附件第6-10联),摘取船名、航次、提单号信息