文档介绍:记账凭证是由谁编制的 会计凭证是什么的依据
记账凭证录入是会计数据进入会计软件系统的一个很主要的入口,要方便会计、财政、审计、银行、物价等部门的后续查账工作,为此,有必须对记账凭证加以规范。下面xx就为大家解开记账凭证是由谁编制的,期望能帮到你。 记账凭证是由谁编制的
通常是会计人员编制。正常情况下是:当事人拿发票来审核,后给领导签字,然后拿来财务由会计人员录入电脑,出凭证,给出纳报帐领款,出纳据以记帐,晚上返回给会计。 记账凭证的编制要求
1)记账凭证各项内容必需完整。
2)记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,能够采取分数编号法编号。
3)记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。
4)记账凭证能够依据每一张原始凭证填制,或依据若干张同类原始凭证汇总编制,也能够依据原始凭证汇总表填制。但不得将不一样内容和类其余原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
5)除结账和更正错误的记账凭证能够不附原始凭证外,其它记账凭证必需附有原始凭证。
注意:
(1)所附原始凭证张数的计算,通常以所附原始凭证自然张数为准。
(2)一张原始凭证如包括到几张记账凭证的,能够把原始凭证附在一张关键的记账凭证后面,并在其它记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。
(3)一张原始凭证所列的支出需要由多个单位共同负担时,应该由保留该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其它应负担的单位。原始凭证分割单必需具有原始凭证的基础内容。
6)填制记账凭证时若发生错误应该重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发觉填写错误时,能够用红字填写一张和原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。假如会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字和错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字、调减金额用红字。发觉以前年度记账凭证有错误的,应该用蓝字填制一张更正的记账凭证。
7)记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应该自金额栏最终一笔金额数字下的空行处至累计数上的空行处划线注销。 记账凭证的关键意义
任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收付,物资的进出,往来款项的结算等等,经办业务的相关人员必需根据要求的程序和要求,认真填制会计凭证,统计经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容,并在会计凭证上署名盖章,有的凭证还需要加盖公章,以对会计凭证的真实性和正确性负责任。一切会计凭证全部必需经过相关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。会计凭证的填制和审核,对于完成会计工作的任务,发挥会计在经济管理中的作用,含有十分主要的意义,归纳起来,有以下三个方面:
1、会计凭证是登记账簿的依据
每个企业在生产经营过程中,会发生大量的、多种多样的经济业务。会计部门要立即正确地统计这些经济业务,必需依据会计凭证。每当发生经济业务