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小区门禁管理办法.docx

上传人:江湖故人 2021/2/22 文件大小:15 KB

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小区门禁管理办法.docx

文档介绍

文档介绍:小区门禁管理办法
天鹅湖畔小区门禁管理办法
第一章总则
第一条 为了维护业主合法权益,体现业主平等,保障天鹅湖畔小 区道路安全畅通、车辆停放规范有序、杜绝外来人员进出,共同创立一 个秩序整然、文明和谐的人居环境,结合本小区实际情况,特拟定本办 法。
第二条 凡进入本小区的人员、车辆请遵守本办法。
第二章 门禁系统功能及类别
第三条智能停车管理系统组成及功能:
卡片:感觉式I C卡。
出入口控制机。进出车辆经过智能卡与出入口控制机进行信息交 流,从而启动其它设备作出进出的相应动作。
白动挡车闸。阻止或保证车辆的开出或进入。白动挡车闸一般都 能抵御人为抬杆,具有砸车保护、发热保护、时间保护等功能。
数字式车辆地面检测器。这是收费系统感知车辆进出停车场的 “眼睛”,经过它电脑能够获得可靠信息,从而保证系统安全准确运
行。(当前在地面划定区域)
中文电子显示屏。岗亭主机电脑以汉字形式显示停车时间、收费 金额、卡上金额、卡的有效期等,若系统判断不予入场或出场,则显示 相关原因信息,直观明了。
白动出卡功能。用于临时进入车辆取卡进场,泊车者驾车至读卡 机前,数字式车辆检测器白动检测,泊车者按键取卡便可进入停车场 (卡上已记录入场信息),离场时将此卡交岗亭读卡,电脑会白动核时、 收款、收卡、开闸。
录入临时车牌号,出场核对放行功能。当临时车辆入场时,管理 员可根据需要,输入车牌号和车辆类型,电脑可进行白动记录,并将数 据写入IC芯片内储存,当车辆出场读卡时,电脑会白动显示出原车的 卡号和车牌号码,从而便于进行出场核对,并根据车辆类型和时间,计 算出合理费用。
第四条 进出人员管理。办理“常住人员出入证”和“外来人员临 时出入证”。
常住人员出入证:适用于业主及长期居住小区的物业使用人,进出 小区时凭出入证出入。
外来人员临时出入证:适用于在小区内装修施工、环廊经营户等以 及来区工作的人员,需统一办理临时出入证,出入证注明适用时间及活 动范围,人员凭证出入,超过时效,临时出入证白动失效。
第五条进出车辆管理。办理“普通出入证” “临时出入证” “贵 宾出入证”。
普通出入证:适用于常住业主车辆,按月缴纳相关停车管理服务费 用,在有效期内可白行刷卡出入,车辆道闸白动开启落下。
临时出入证:适用原则性临时走访车辆 24小时不收取费用,临时
外来装潢、搬家等车辆按次按小时收取费用。车辆驶入时主动取卡,离 开时保安人员经过车辆刷卡显示,收回临时卡,手动开闸后车辆方可放 行。
贵宾出入证:适用于小区领导车辆及接送领导车辆,车辆信息经过 行管局、业委会等相关单位提供相关资料办理出入证。领导出入证使用 时,需同时配合天鹅湖畔小区制作的红卡同步使用进出小区,便于天鹅 湖畔小区现场区分管理。
第三章人员、车辆出入证管理
第六条 遵循一人一证、一车一证原则统一集中发放,经过张贴宣 传告示等方式通知业主至天鹅湖畔客服中心统一办理人员、车辆出入证 件,未来***的,客服中心安排客服人员上门逐户办理。贵宾卡办 理依据行管局、业委会等相关单位提供的资料统一办理。
第七条 人员、车辆凭工作证、身份证、行驶证、车辆保险复印件 等资料并签署〈〈天鹅湖畔小区车辆管理公约》办理相关出入证出入天鹅 湖畔小区。本次办理人员出入证不交工本费,车辆出入证 35元/张工本
费。
第八条 外来人员、车辆一律凭“出入证”出入天鹅湖畔小区。外 来人员、车辆是指,来区探亲访友、装修施工、环廊经营户等以及来区 工作的人员、车辆。外来人员 3天以上办理临时出入证,外来车辆其约 定工作时间30天以上办理普通出入证。临时来访人员,由门岗经过楼 宇对讲进行身份确认联系相关业主,经同意、登记后方可进入小区。
第九条 业主、物业使用人、临时来访人员、车辆遗失出入证的, 人员出入证按每张10元,车辆按每张50元补办。
第四章车库管理规定
第十条车库由合肥市政文外滩物业管理公司负责管理。
第十一条车库开放时间原则为全天候开放,开放时间会根据气候 及天气情况适当调整。遇雨雪等天气,影响车辆出入安全时,车库停止 使用。
第十二条 进入车库的车辆暂不固定车位,遵循就近停放原则或物 业保安人员引导停放。对不按规定停放的车辆,物业公司有权采取移动 等措施。
第十三条车辆及设备的安全、维护
1、 车库出入口附近明确标出适停车辆的尺寸、质量及其它事项;
2、 禁止不适停车辆的停车;
3、 根据车库各种设备规定的保养和检查项目,由专职人员进行定 期保养和检查,并作相应记录。
4、 保安巡逻队员不定时对车库内进行巡查。如发现可疑、异常情
况立即记录,向主管报告,并做好相应处理。
5、对车库内公共能耗进行控制,按车辆进出高峰,调整车库内公