文档介绍:公司6S管理实施细则
一、6S管理领导小组成立
组 长:张总
副组长:程总 黄总
成 员:蔡小兵 叶丽蓉 方敏 田玉霞 邱爱萍 巍巍 祝玉仙 魏洪涛
二、召开6S管理领导小组第一次会议
三、全员培训
四、6S管理工作内容
个人工作内容
清理个人办公区域内不必要的物品,如:废纸、杂物、不使用的办公用品、包装物、破旧书籍、废报纸、老旧无用的报表、老旧无用的账本、破损文件袋、空的饮料瓶、食品袋、过期海报、公告物、标语和张贴物等无用信息;
人员长在时间(半小时以上)离席时需将桌面文件、资料摆放整齐,办公椅推至桌下且紧挨办公桌;
垃圾桶及时清理,避免造成污染源;
电脑、电话的电源线、数据线按照规范集束(请参考样板区集线方法,如有需要综合部将进行现场指导);
定期擦拭文件柜,保持干净,柜内同类文件集中竖直摆放整齐;
文件夹标识按照统一要求打印制作(请参考样板区文件夹标识样式,如有需要可向综合部索取标签模板);
短期不使用的文件资料应及时存放到相应的文件夹、文件柜内;
文件夹内如有较多文件变更应及时修改文件夹目录,可手写;
办公桌面除桌面柜、文件夹外应只摆放当日使用的物品,个人物品使用完后应整齐放置在桌柜内的个人物品抽屉内;
办公椅可以摆放坐垫、靠背,但不得挂、搭衣物;
每天上班前、下班后擦拭桌面,保持清洁,下班后所有文件、资料收入文件夹、文件柜内,桌面不得摆放零散文件、资料及个人物品(水杯、台历、电话机等必需品除外);
上班时应佩戴胸卡,;
上班时着装统一按照公司规定工服;
着装保持整洁,衣物上无明显污渍、无异味;
个人办公电脑、电话定期擦拭,保持清洁;
办公电脑内文件、资料定期整理、清理,文件资料分类合理,查找方便,桌面上一般不应存放过多文件、资料;
办公电脑应设置屏保密码,长时间(半小时以上)离席应关闭显示器电源或将电脑电源关闭;
定期清理电脑内过多的个人文件、程序、资料;
爱护公物,如发现公共设施、公共设备损坏应及时向相关管理人员报修;
公司内推广普通话,日常交流应多使用文明用语;
上班时手机应调成震动或将铃声音量调小,离席时手机应随身携带;
接电话应多用文明礼貌用语;
注意待客礼仪;
个人保密意识强,严守国家、公司、米婆婆公司机密;
下班或外出就餐时应及时关闭空调、照明设备电源,注意节水节电;
公共区域工作内容
公共区域保持空气清新,洁净明亮,定期清扫公共区域;、
公共设备定期维护、清洁,如有损坏及时报修;
保持公共区域地面干燥,如有湿滑应设立警示牌;
下班时应及时关闭公共区域空调、照明设备电源;
1)安全通道畅通,安全、消防设施完好有效;
2)门窗、墙壁、天花板、室内照明等设施完好整洁;
3)环境卫生责任落实,随时清理并保持室内干净、明亮、无异味;
4)清洁用具完好整洁,定置有序摆放
5)员工必须的生活用品及衣、帽、包等定置摆放
6)生产过程记录和文件管理档案
7)现生产场卫生工作;
8)现生产场物品整理和存放位置;
四、6S管理检查工作
检查时间
首次检查时间定为XX间进行,
第二次检查时间在第一次检查结果公布日起后两周后进行,两次检查的具体日期根据公司整体工作安排制定并通过QQ群发布通知。
检查内容
检查内容严格按照《XX公司6S管理第一阶段检查细则表》内的公司6S标准进行检查。
检查评分、等级评定方法
检查最终得分由现场检查打分和检查小组汇总评分最终确定。部门等级评定由最终得分情况按照优秀、良好、合格、不合格进行评定。
评分标准
根据考核标准,结合公司实际,现选出16项6S管理评价指标作为考核依据,其中每一项指标又分若干个检查子项,检查子项的管理类型分为基础项和关键项。
每个部门总分为1000分;如分数用完了,需要现金购买分值;
人资部
行政部
财务部
生产中心
销售中心
品控部
1000
1000
1000
2000
2000
1000
物控部
机修班
锅炉房
1000
1000
1000
五、奖励与处罚
有下列情况之一者,经总经理办公会审批将予以表彰或奖励:
在6S管理工作中有理论创新、方法创新的部门或个人;
在6S管理工作中提出重大合理化建议并被采纳的部门或 个人;
在6S管理工作中表现突出、成绩显著的部门或个人;
在6S管理建章立制、培训教育、监督检查等方面做出突出贡献的部门或个人。
有下列情况之一者,经总经理办公会审批将予以警告或处罚:
检查不合格的部门或个人经整改复查后,仍未符合合格标准的;
有失泄密事件发生的部门或个人;
有安全事故发生的部门或个人;
违反6S管理标