文档介绍：编号：
版号：A/0
材料设备采购实施流程
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日期
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修改内容
修改人
审核人
批准人
材料设备采购实施流程
范围
1本程序仅适用于公司开发的房地产项目。
控制目标
1清晰规范项目材料管理过程中的控制节点，梳理管理流程，明确界定材料管理工作范畴 及职责分工，提高管理效率。
2定义：
2. 1材料：指工程材料和设备。
：甲方（即开发商）与供货商签订供货（供货及安装）合同，并由甲方直接 向供货商采购的材料。
：甲方确定材料的品牌、价格和供货商；乙方（即施工总承包单位）负责 与供货商签订合同，支付货款，购买材料及施工。
涉及岗位
1流程所有者：材料部经理
2相关岗位：
:设计部经理、结构工程师、建筑工程师、园林工程师
2. 2项目部:
项目部经理、土建工程师、水电工程师、园林工程师
2. 3材料部:
材料部经理、材料员
2. 4成本部：
成本部经理、土建造价工程师、安装造价工程师、园林造价工程师
控制点
1材料选型封样的控制
2甲购材料的采购及验收
3甲定乙购材料的验收和监控
材料设备采购实施控制流程
成本部 材料部
设计部
项目部 总工程师 支持性文件
—确定中标单位V
甲定乙购材料
.甲供材料签订 合同
材料评审意见
获取材料设备
样板
—► 出具意见
参与评审
确认
确认
材料调研报告
材料设备选型定板
单
接收甲定乙购 通知单给总包
甲定乙购材料釆购
通知单
I卜发工程材聊 ►采购通知单给
丨供货单位
督促签订合同 合同实施监控
采购实施监控
材料采购通知单
货到工地配合
验收
组织相关部门
验收
材料供货过程检查
记录单
进行材料款支 付工作及结算
办理材料款项
支付手续V
提供甲供材料 进场情况资料
开箱验货单
督促总承包方I
付材料款
材料现场检查记录
单
步骤
说明
负责人
输出
1、组织召开材 料技术评审会
《项目材料采购计划》及项目设计需要，对项目可能采 用的新材料及重要的材料进行调研，形成《材料调研报告》，传设 计部出具意见，总工程师批准。
，材料部组织总经理、总工程师、设计经理、 项目经理，对涉及项目中的重要材料技术问题进行评审，由材料 部决定是否有其他部门参加，材料评审意见由总工程师签发确认。
材料部经理
材料调研报告
2、材料选型定板
《项目材料采购计划》及项目设计需要，完成《材料选 型定板单》，报设计部经理出具意见，总工程师确认。材料选型金 额小于10万元的报总工程师审批，材料选型金额大于10万元的报 总工程师审核，总经理审批。
材料部经理
《材料选型定 板单》
3、材料采购监控
3」对于材料供应商不包安装的甲购材料，根据施工总承包单位（即材 料安装单位）提出的材料下料单，项目部负责填写《工程材料采购 通知单》，报总工程师审批后，转材料部卜•发材料供应商；对丁材料 供应商包安装的甲购材料，项口部提出进度要求，材料部根据合同 要求通知供应商开始供货及进场施工，项目部在现场管理。
、供货进度、供货质 量进行监控，过程检查的结果填写《材料供货过程检查记录单》。
，由项目部根据需要组织相关部门进行验收，验收合格 后在《开箱验货单》上会签。
，经项R部和成 木部审核交财务部进行款项支付工作。
项目部经理
材料部经理
工程材料采购 通知单
材料供货过程 检查记录单
开箱验货单
4、甲定乙购材料 的采购监控
《甲定乙购材料采购通知单》，通知施工总承包 单位进行甲定乙购材料的采购。经联系后，如项目部认为甲方选定 的材料供货单位无法满足《甲定乙购材料采购通知单》规定的供货 期、供货质量的耍求，项口部应在接到《甲定乙购材料采购通知单》 后两人之内向材料部提出书面反馈意见，材料部核实后垂新确定材 料供货单位。
、供货进度及供货 质量，在接到《甲定乙购材料采购通知单》后二人内，按材料招标 书