文档介绍:怎样写好统计分析报告
各位领导,各位同仁:
今天,在这里和大家一起探讨统计分析报告的写作, 分享一些写
作技巧。 与大家分享的技巧中, 有的是我自己工作经验的积累,也
有的是借鉴于他人, 其主要目的是希望讲的更加全面、 系统,对大
家以后写作统计分析报告有所帮助。
统计分析报告作为一种文体,它既要遵循一般文章写作的普遍 规律和要求,同时在写作格式、写作方法、数据运用等方面有自身 的特点。下面,我们将从统计分析报告的概念作用、常见问题、写 作步骤和学习策略等四个方面进行探讨。
一、统计分析报告的概念作用
(一) 统计分析报告的概念: 统计分析报告是根据统计学的
原理和方法,运用大量统计数据来反映、研究和分析社会经济活 动的现状、 成因、本质和规律,并做出结论,提出解决问题办法的 一种统计应用文体。
(二) 统计分析报告的特点: 统计分析的特点概括起来主要
有“三强调”、“四性”。
“三强调”主要是:一是强调用统计特有的方法进行分析。 利用掌握的数据建立统计模型, 研究和分析社会经济现象的发展
变化。二是强调用数字说话。运用数字语言 (包括运用统计表和统计 图)来阐释社会经济现象的发展情况。三是强调定量分析。
从数量方面来表现事物的规模、水平、构成、速度、质量、效益 等情况,并把定量分析与定性分析结合起来。
“四性”主要是: 一是针对性。 针对党政领导和社会各界 关心的难点、热点、焦点问题搞好统计分析,做到有的放矢。二是
准确性。统计分析报告涉及数据要准确,分析方法要科学, 论据要充
分。因为统计分析报告是向领导和社会大众提供统计服务的重要载体。 三是时效性。把统计分析报告提供在领导决策之前和
社会各界需要之时,所以出手一定要快。四是实用性。 统计分析报
告能为领导决策提供参考,为社会大众提供咨询服务。
(三)统计分析报告的作用: 主要体现在以下五个方面: 一是
统计工作能力的体现。 统计分析报告就是统计设计、 统计调查、统
计整理、统计分析与写作等的综合, 需要较强的观察能力、 思
维能力、创新能力和组织能力。所以 ,统计分析报告水平的高低就反 映了统计工作水平的高低。 二是传播信息的重要途径。 统计分析报
告包含了大量的统计信息, 包括对未来预测的信息等, 统计分析报
告是其传播统计信息最好的载体。 三是党政领导决策的依据。统计分
析报告对原始资料信息深加工, 在此基础上提出措施建议,更能深入
反映客观实际, 便于党政领导和社会各界使用。
四是统计服务的重要方式。发布统计信息和撰写统计分析报告, 是统计工作者为党政领导和社会大众提供优质统计服务的两种 方式。从一定程度上讲,写好统计分析报告更为重要。统计分析
报告把各种信息汇集一起, 既有分析,结论,便于阅读、 理解和利
用,自然成了统计服务的主要手段。五是促进自身发展的手段。
经常阅读、撰写统计分析报告,能锻炼我们的业务技能和写作水平 , 全面增长统计人员的才干。
(四)统计分析报告的类型
专题统计分析: 是对社会经济现象的某一问题、 某一主要方 面、某一因素、某一环节进行专门的分析研究。其特点:命题
单一,目标集中。要求把问题的本质、内在联系、发展变化的来 龙去脉等充分揭示出来, 作为解决矛盾的依据。 一般是对一些突发
性问题、倾向性问题、新情况、新问题进行分析,专题分析要
求在“深”、“新”上狠下功夫,一定要有深度,有新意。观 点和建议要有超前性。
重点统计分析: 是从事物总体中, 抓住决定总体性质、 发
展状况、基本趋势的重要方面和重要因素进行观察分析。 如棉花
主产区的产量情况、三十五个大中城市物价总水平变动情况、
3000家国有大中型企业营利状况等。其特点:通过剖析重点事 物(因素)发展状况及存在的问题,从而了解掌握全局情况。
典型统计分析: 典型要具有代表性, 事例要很生动, 令人 信服,分析推断出不同类型的典型在总体中的基本百分比。
预测统计分析:在分析某一社会经济现象发展史料和现状
的基础上, 运用现有的科学技术手段和统计模型方法, 预测其未
来的发展趋势、规模和水平, 得到较为合理的数据。 预测分为短
期、中期和长期预测。
综合类分析: 是以社会再生产的全过程作为分析研究对
象,对社会经济发展形成的规模、水平、速度、结构、比例、效 益,以及发展过程中各要素间的相互联系、相互作用及其规律, 进行综合分析研究。其特点:具有完整性、全面性、系统性和综 合性。既要各方面照顾到,又要重点突出。
进度统计分析: 是将主要经济指标既定目标的完成情况 与时间进度结合起来分析。其特点:以最快的速度、短小精悍的 内容、简明扼要的语言、鲜明的观点,反映重要指标的动态,说