办公室内部S管理制度.doc

文档介绍：办公室内部6S管理制度
目的
理顺办公室工作现场秩序，有效加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，从而提高工作效率。发挥办公室代表公司窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。
适用范围
适用于公司办公现场的管理。
制度内容描述
1、办公室6S管理含义：
整理：将办公场所的所有物品区分为有必要与没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都清除掉。
整顿：把留下来的必要物品依规定位置摆放，并放置整齐，加以标示。
清扫：将办公场所内看得见的与看不见的地方清扫干净。
清洁：任何时刻都维持高水准的办公环境整洁。
修养：每位成员养成良好的****惯和追求良好办公环境整洁的自律精神并按规则做事，培养主动积极的精神。
安全：“五关”，下班前关电脑、空调、照明、门窗、及其他电器（如打印机、复印机、碎纸机等）。
办公室6S管理责任区划分
个人责任区：指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌范围的地面，每个人均有责任做好个人责任区的6S工作。
公共责任区：指大堂、花草、电梯走廊、公共通道、楼梯口、安全口、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域，公共责任区的6S工作由运营管理本部制定标准，并指定专人管理。
具体规范
、办公桌
桌面无灰尘、水渍、杂物，下班前要清理桌面。重要纸面文件、保密文件（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。其它纸件全部整齐放置在文件架和文件夹中，不得散放在桌面上。办公用品要摆放整齐。桌下不得堆放与工作无关的文件和物品（如报纸、杂志、废纸箱、私人用品等）。
座位办公区域放置座位名牌，员工外出或出差时需将名牌反面放置，告知自己不在位置上并附联系方式。
、办公椅
保持干净清洁。摆放整齐，离开时办公椅要靠近办公桌，摆放在座位下方。桌面、墙壁等物体表面禁止乱涂乱画。
、抽屉
下班离开前要锁好。内中物品摆放整齐。个人抽屉应每星期整理一次，对一个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品。
、文件柜
有标识（部门、编号、责任人）。内中物品、文件等摆放整齐，标识明确，便于查找。文件柜要每半个月整理一次，若有变动，标签应及时更新。对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。
、计算机
公共办公区电脑统一靠屏风（墙）方位放置，需摆放端正，保持清洁。下班时关闭电源。
、打印机、传真机
节约用纸，双面打印，纸张存放整齐。及时取回打印、传真的文件，以免丢失、泄密。不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可以特殊对待）。打印机、传真机、碎纸机有资