文档介绍：展会整体宣传推广
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（1）召开新闻发布会的时机：本展会从开始筹备到最后开幕，计划进行三次新闻发布会。第一次新闻发布会是在展会筹办之初，目的是向新闻界介绍举办展会的时间、地点，办展目的、展会主题、展品范围和展会的发展前景，通过新闻发布会向外界传递信息，主要是起一种“消息发布”和“事件提醒”的作用；第二次新闻发布会的时间是招展工作结束以后，向外界通报展会的进度和招展情况，吸引展会的目标观众届时来临参观；第三次新闻发布会是在展会开幕前，对外通报展会的特点、参展商的特点和构成、展会的重量级专业观众、展品范围、贵宾邀请等内容。这次的新闻发布会是最为重要的，必须广泛邀请记者和吸引足够的观众注意。具体的新闻发布会内容我们在后面的筹备阶段会进行具体说明。第四次新闻发布会在展会闭幕以后，主要是向公众公开一些展会的基本信息（参展商数量、交易量、采购商人数等），同时也会公布下一届展会的一些基本安排。
（2）新闻发布会的筹办进度安排：
时间
发布会地点
出席发布会的媒体和相关人员
发布会主持人
发布会内容
发布会的召开程序

星河湾酒店
报纸平面媒体、专业刊物媒体、电视台记者、专栏评论员、网络媒体
本展览公司负责人
向外界传递信息，主要是起一种“消息发布”和“事件提醒”的作用
展会基本信息发布—记者提问

星河湾酒店
行业协会、商会、专业刊物媒体、电视台记者、网络媒体、报纸平面媒体
行业协会负责人
向外界通报展会的进度和招展情况，吸引展会的目标观众届时来临参观
展会筹备进度信息发布—行业系会与商会合作协议—记者提问

琶洲展馆B区B层
行业协会、商会、专业刊物媒体、电视台记者、网络媒体、报纸平面媒体
政府主管部门官员
对外通报展会的特点、参展商的特点和构成、展会的重量级专业观众、展品范围、贵宾邀请等内容
政府官员发言—展会开幕预告

琶洲展馆B区B层
行业协会、商会、专业刊物媒体、电视台记者、网络媒体、报纸平面媒体
本展览公司负责人
主要是向公众公开一些展会的基本信息（参展商数量、交易量、采购商人数等）
展会总结汇报—下一届展会基本信息公布—记者提问
在发布会结束以后，会派遣专门的工作人员负责跟踪和收集各媒体的报道情况，同时也会安排专业媒体进行实地采访拍摄和专题报道。

由于本次展会立足于华南地区，所以主要的宣传区域也主要集中在华南地区，特别是广州和深圳地区。选择的专业媒体为展会、节能环保和房地产的领域，由于本展会是首届举办，所以对宣传的投入会较大，以此建立展会的知名度和认知基础。
媒体名称
期数
时间
推广形式
规格尺寸
价格
金额合计
备注
中国会展
3期
-
广告、专题报道
1/2内页
170*112 mm
48000
RMB
144000
RMB
杂志（月刊）
广州会展
6期
-
广告、专题报道
1/2内页
375*112 mm
50000 RMB
300000 RMB
杂志（月刊）
参展商
3期
-
广告、专题报道
1/2内页
170*112 mm
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