文档介绍：名称：合同管理制度
1. 目的
为规范公司合同管理程序，明确管理职责，防范经营风险，提高管理效能，维护公
司合法权益。结合我公司实际情况，特制定本制度。
2. 合同管理的原则
合同管理的原则包括：
明确合同和合同管理的定义、适用范围。
明确合同的分类和归口管理部门及职责。
明确合同管理内部管理流程和审批权限。
明确合同执行中的计划管理和预算管理。
建立合同经办部门全程负责制。
建立合同会签制度。
建立合同模板制度。
建立合同保密制度。
建立合同后评价及改进制度。
建立合同管理责任追究制度。
合同风险管理贯彻预防为主方针。
3. 定义和适用范围
本制度规定的合同是指本公司与平等主体的自然人、 法人和其它组织之间设立、
变更、终止民事权利义务关系的合同、协议。
应签订合同的情况包括但不限于：
合同标的涉及金额大于 3 万元的非即时结清业务；
合同标的涉及金额大于 10 万元的即时结清业务；
合同标的不涉及金额或涉及金额小于 3 万元的大量同类经常性合同；
不符合上述标准的业务鼓励签订合同；
符合上述条件的特殊业务经主管副总同意可不签订合同；
其他应签订合同的情况。
凡需加盖本公司公章、合同专用章、销售合同专用章、法定代表人私章的所有
合同均需适用本制度的规定。
本制度规定的合同管理是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务洽谈、合
同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、合同
后评价、立卷归档、违规调查处理等全过程的管理。
4. 合同分类、归口管理及职责
公司采用归口管理和分类专项管理相结合的形式对合同进行管理。
企管部负责公司所有合同的归口管理，对公司合同的有效性和合法性进行审
核管理；负责合同模板的备案归口管理；负责合同履约情况的统计；负责组织对相关人
员违规行为的调查核实，负责对违规人员进行教育、劝勉、帮助其改善管理行为；负责
合同管理方面的培训。
公司各部门在职责范围内对本部门的合同进行分类专项管理。同时，负责本部
门合同的洽谈、报批、会签、执行工作；在其职责范围内对合同履约进行日常监督与检
查；及时发现违规行为，并将相关信息递交企管部；参与或协助对违规行为的调查、取
证等工作；配合做好相关人员履约行为管理的其他相关工作。
合同管理实行经办部门负责制与审查会签责任制相结合的责任制度。