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文档介绍

文档介绍:管理制度——日常管理
考勤管理
按公司要求通过刷卡自动电子考勤。
休息必须填写“请假条”,一式两联,主管签字确认。
休息必须填写书面“工作交接”,交接双方签字确认。
具体考勤细节参照公司“考勤管理制度”
例会制度
早例会:每天早上7: 40-8: 00
晚例会:每天晚上5: 30-6: 30
办公用品管理
每周一根据各自需求汇总填写“物资需求表”,主管签批后转辅料库,
周三至辅料库办理领用手续
需挂账物品注明姓名或部门。
办公用品每月盘存,人员调岗或离职及时转账或销账。
根据公司要求定期盘点,出现问题挂个人账由个人负责
办公用品使用要求爱护、节俭。
办公设备及卫生管理
目的:为更好顺接工作,保证工作环境硬件设施的合理、有效使用,实行卫生清扫、办 公设备个人负责制。
原则:每天清扫卫生,保持办公环境以及物品清洁
时间:早上7: 50前结束
分工:每人负责个人使用桌椅至墙壁的全部物品卫生(含各类线、插座),负责部分公共 区域卫生,并且每日轮流值日。
一、 电脑使用及日常维护
保持日常卫生清洁,尤其注意死角(屏幕、键盘、主机、主机拖盘等)
电脑下班之前必须关主机、关UPS
小心使用,避免损坏 二I、锁门人员需检查以下物品是否关闭
所有电脑、UPS、打印机 2、所有窗户、***
饮水机、灯
接电话礼仪
接电话第一句用语“你好,总调度室,请问有什么事”
通电话时要注意使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等
说话态度要端正,语言要清晰
电话铃响三遍内必须接,不要拖时间
如果电话内容比较重要,应做好电话记录,以防忘记。
对方要找的人不在时,可记下打电话人所在部门、姓名、以回电话。
部门员工“警戒线”
一、 工作纪律
上班期间不可做与工作无关的事情。
严禁在工作区域内动用明火、抽烟等。
人走灯灭,人走窗关、电脑关、门落锁。
禁止在电脑上玩游戏、下载或观看影视、禁止下载非工作需要的各种软件系统或内容、 非工作需要的聊天、禁止在电脑上兼作与本职工作无关的其它工作。
严禁私自安装电器设备及乱拉线,若需要须由公司指定部门处理。
严禁私自拆卸库内相关设施(电脑、打印机等)。
非业务类情况下不允许公话私用。
不允许讨论薪资。
二、 物、资、管理类
1、 制度类: