文档介绍：LOGO 编写人:余泽林文件管理系统文件管理系统- -方案书方案书前言一、公司有很多财务报表,合同文档,客户资料等,这些是公司的绝密资料,既然是文档总要给人看,既然给人看又怎么能防止泄密呢?你还在用共享文件夹、优盘拷贝、电子邮件这样的原始的方式传播如此重要的文档吗?那您真是彻底 OUT 了!员工跳槽,计算机病毒、木马时时刻刻在严重影响文档的安全!使用《文件系统管理》可以解决文档的安全共享问题,重要的文档被安全存储在公司服务器上,通过《文件系统管理》 WEB 端,有权限的员工才可以接触到这些文件,最重要的是:他们只能阅读,不能拷贝、不能截屏、不能打印、不能另存带走!公司的某些文档也许可以被设置为允许打印和导出,但是必须有日志,谁看过,谁打印过,谁导出过都有详细日志记录。前言二、小王必须把一份方案发给几个同事共同完善此文档, 之前只能通过电子邮件或 QQ 传文件,优盘拷文件的方式分发。每个人修改了什么不清楚,几个同事之间也互不清楚修改进度。有了《文件系统管理》,小王可以在系统内分发此文档给指定的同事,每个同事修改形成的版本这几个同事之间都可以追踪并直观的被看到。更绝的是:某员工在发布这个文档的时候可以设置某些编辑者只能打字输入,不能拷贝、打印和另存,杜绝了文档泄密的可能。某老总需要发文给所有中层干部,在《文件系统管理》系统平台上,只需点一下“中层干部”群组,所有中层干部登录后将能看到这份文件,更重要的是,某总可以知道这份文件被谁在什么时间看过了,谁还没有看。前言三、公司有很多各种类型的文档,以前都是凌乱存放在各个地方的,现在可以统一存放在《文件系统管理》里,检索起来十分方便,员工可以按分类列出或快速在海量文档里面模糊检索关键字找到所需的文件。张三经常要出差,工作用的私人文件以前只能放在优盘里,很不安全,也不方便,现在可以放入自己在《文件系统管理》的私有文件夹了,在任何可以上网的地方,登录《文件系统管理》都能查阅包括自己的私有文件在内的文件。即使在外地张三也能看到公司同事新共享给他的文件。技术部的王工跳槽了,没有《文件系统管理》的话,公司也许会担心他接触到的文档的安全,有了《文件系统管理》,直接封掉王工的《文件系统管理》帐号就可以。王工的所有文件仍然在系统内,而王工再也无法接触这些文档。前言四、计算机时代, IT技术人员权限真的好大,会不会公司任何文件都能被他看到? 《文件系统管理》管理员界面不涉及任何文档,系统管理员所做的仅仅是设置用户,设置部门等操作,即使是系统管理员也绝对无权看到不属于他看的文档。而系统管理员所做的每一步都是被日志详细记录并可被调阅的。系统开发目的目的开发此系统是为了提高公司文件处理工作的效率和质量,结合公司实际工作情况,系统能达到如下: ?规范化?科学华?制度化?自动化?保密背景系统组成提出单位:总栽办开发单位: IT中心适用单位:所有部门系统名称:文件管理系统功能模块系统主要功能模块本系统开发主要是由三大模块组成: ?公司文件柜?个人文件柜?系统管理系统内容页面首页个人文件柜公司文件柜文件号系统管理文件标题保密等级发文者版本时间所属单位?文件管理新建文件文件查询操作类型快速查找 1500021 IT管理制度一般余泽林 2015-12-20 17 : 14 IT事业中心未读/已阅修改/删除 E每页 20 条上一页第1页,共 20 页下一页发布待审文件?如果不是指定人员,没有显示修改和删除关于绝密文件这里没有文件标题,只显示文件号。有权限人员可以显示出文件标题。 1500101 ******* 绝密丘敏 2015-11-30 18 : 00 总栽办未读/已阅修改/删除 A ?申请:查阅打印下载申请待批文件没有权限人员不会显示管理人员查阅状态查阅状态查阅状态查阅状态系统内容页面查阅状态个人文件柜公司文件柜文件号:1500021 系统管理文件标题:IT 管理制度文件管理新建文件文件查询快速查找每页 20 条上一页第1页,共 20 页下一页发布待审文件申请待批文件已阅人员已打印人员已下载人员未阅人员余泽林余泽林余泽林李四张三张三余泽林:已阅 9次 2015-12-21 13 : 05 张三:已阅 6次 2015-12-21 13 : 05 查看祥细余泽林:打印 5次张三:打印 1次余泽林:下载 2次