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[精编]秘书学考试试题及答案秘书学考试习题及答案.doc

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文档介绍:秘书学考试试题及答案_秘书学考试****题及答案
  如今各行各业都有相对的技能考试,秘书也是如此,多做一些试题才能更有把握通过考试。下面范文网小编给大家介绍关于秘书学考试试题及答案的相关资料,希望对您有所帮助。
秘书学考试试题及答案:填空题  1、秘书活动的产生必须具备两个基本条件:一是(秘书活动产生的前提条件即社会管理组织)的出现;二是(秘书活动产生的必要条件即文字和公文)的出现。
  2、公文处理包括(收文处理)、(发文处理)和(公文处理)三个基本环节。
  3、礼仪基本内容包括 (仪容)、(仪表)、()、(气质风度) 。
  4、办公室管理包括四个要素:(组织目标 )、(符合目标的运转方式)、(管理人员)和 (科技管理手段) 。
  5、秘书是在各种社会组织中,为领导者或私人(办文)、(办会)和(办事)的参谋和助手。
  6、秘书面临的沟通有两种形式:(纵向沟通)、(横向沟通) 。
  7、(会议纪要),适用于记载、传达会议情况和议定事项。
  8、(调查报告)是对某一情况、事件、经验或问题,根据市场调查研究成果而写出的有情况、有分析的书面报告。
  9、我国现行的13种行政公文中最典型的上行文种是(请示)和(报告),既可上行又可下行,还可平行的公文文种是(函)。
  10、办公室布局一般有(封闭式)和 (开放式)两种。传统的办公室主要是(封闭式)的,现在较多采用(开放式)布局。
  11、秘书在商务场合的着装应做到四个协调:与 (环境)协调、与 (社会角色)协调、与(自身条件)协调和与 (时节)协调。
  12、秘书工作的主要构成要素可以概括为 (办文)、(办会)和(办事)。
秘书学考试试题及答案:判断题  1、通知是最为常见的行政公文,属于知照性公文。(√)
  2、通告的使用范围大于公告。(×)
  3、缮印是指公文人员对已签发的文稿进行打印和用印。(×)
  4、会议记录是记载、传达会议情况和议定事项的公文。(×)
  5、公文处理包括收文处理、发文处理和公文管理三个基本环节。(√)
  6、会议具有必要性、适宜性、合法性、可行性等特征 。(√)
  7、公文处理要遵循及时、准确、公开、统一、简化的基本原则。(×)
  8、启封是秘书特有的职责,单位和领导的所有文件、信件,秘书人员都有权拆封。(×)
  9、文稿经领导签发即成为定稿,文稿据此可以生效。(√)
  10、文件用印要核实份数,超过份数的文件不能盖印,并要及时销毁。(√)
  11、接待通常包括五要素:来访者、来访意图、接待地点、接待任务、接待方式。(×)
  12、下行沟通是指上级作为信息发布者对下属进行的一种沟通。(√)
  13、名片应放在伸手可及的地方,以便随时取出,如放在裤子后口袋里。(×)
  14、握手应遵循“尊者决定”的原则,即由身份尊贵的人决定双方有无握手的必要。(√)
  15、跨部门的横向沟通通常采用会议、备忘录、报告等形式,其中报告是最经常采用的沟通形式。(×)
  16、开放参观活动是指将组织内部有关场所和作业程序对外开放的活动。(√)
  17、一个设计合理的办公室布局应该符合以下标准:方便;整洁舒适;和谐统一;安全。(√)
  18、为他人