文档介绍：项目文档管理制度
项目信息：
项目名称
项目编码
项目级别
客户名称
AM 姓名
PM 姓名
版本信息：
版本号
拟制/修改责任人
拟制/修改日期
修改内容及理由
批准者
请注意：使用前请确认这是最新有效的版本。
一、目的 Objective：
建立项目组的文档管理制度，对项目中所有文档进行清晰有效的分类管理与控制，实现项目文档的有序保管与规范流动，为项目文档提供规范化的管理。
二、范围 Scope：
本文适用于本项目组、及与之有关的客户、代理、分包商的文档。
三、内容 Content :
1. 文档编号
与项目有关的文档，均统一编号。
文档编码方式：文档属性-发放对象-顺序编号-文档日期-文档密级
文档属性：本字段用两位英文字母表示
表1： 文档属性字段对照
文档分类
简写
文档分类
简写
验收报告
AR
指令
IS
竣工文件
AF
发票
IV
行政文件
AD
信函
LE
申请
AP
手册
MN
标书
BD
备忘录
MM
保函
GU
其他
OT
检查报告
CR
计划
PL
索赔
CC
答复
RP
澄清
CL
报表
RF
项目制度
RG
会议纪要
MI
合同
CO
勘测报告
SR
设计文件
DS
发放对象：本字段用两位英文字母表示
表2： 文档接收对象字段对照
发放对象
简写
发放对象
简写
业主Client
CL
项目组内部Internal
IN
合作方Co-operation
CO
分包商Subcontractor
SC
政府部门Government
GO
采购供应商Supplier
SU
华为公司Huwei
HW
其他Others
OT
文档日期：本字段6位数字，表明文档的发生时间，以便于查询和统计。
顺序编号：本字段4位数字，系文档的顺序编号，此编号表示同一文档属性、发放对象内所有文档的顺序号。
文档密级：本字段1位数字，表明了文档的保密级别。
0级代表机密，项目经理及其指定人员阅读
1级代表秘密，项目组核心成员阅读
2级代表内部公开，项目组所有成员阅读（司机保姆等行政人员除外）
3级代表公开，所有项目组干系人均可阅读（包括合作方、分包商、代理商、采购供应商）
例：
与业主的第一份会议纪要的编码：MI-CL-0001-030521-1
文档的存放
项目文档分别建立电子和纸面件档案。
电子档案目录如下，通过访问密码的设置控制不同密级文档的访问权限。
表3： 电子文档目录
0 级目录
一级目录
二级目录
三级目录
四级目录
文件名
**项目
标书
招标
业主招标
招标广告
招标书
招标书附件
分包招标
征询书
附件
投标
分包投标
分包商1
分包商N
华为投标
工程
技术
商务
采购
合同
主合同
合同主体
/
合同附件
/
变更补充
/
监理合同
分包合同
设计分包
分包商1
分包商N
工程分包
上同
来往信件（与项目组外部）
与业主
来信
/
去信
/
与分包商
分包商1
来信
去信
分包商N
来信
去信
会议纪要
与业主
通知
纪要
与分包商
通知
纪要
公司内部
汇报
协调
工程实施
项目启动
项目任命
项目章程
项目制度
项目计划
进度计划
资源计划
成本计划等
施工记录
施工日志
分包商
给业主
质量检查
检查报告
整改报告
复查报告
材料设备进场
变更
工程成本
挣值报告
工程付款
成本分析
项目报告
状态周报
包括研发、工程各小组的项目组的状态周报等
跟踪PIP
跟踪问题
内部会议纪要
竣工验收
竣工验收记录
竣工验收文档
竣工图纸
竣工验收证明
技术资料
主设备
土建工程