文档介绍：《档案管理系统》
需求规格说明书
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1
10
2007-3-17
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状态：新建、增加、修改、删除。
目录
目录 I
1 引言 1
11 编写目的 1
12 12项目背景 1
13 定义、缩写词和符号 1
14 14参考资料 2
2 任务概述 2
21 目标 2
211 开发目标 2
212 应用目标 2
22 运行环境 3
221 硬件环境 3
222 软件环境 3
23 条件与限制 3
3 数据描述 3
31 静态数据 3
32 动态数据 5
33 数据库描述 5
34 数据流图 5
341 登录数据流图 6
342 档案管理 6
343 档案查询 6
344 系统配置 6
345 系统维护 7
346 打印报表 7
35 数据字典 8
4 功能要求 8
41 功能划分 8
42 功能描述 8
5 性能需求 10
51 数据精确度 10
52 时间特性 10
53 适应性 10
6 6 运行需求 10
61 用户界面 10
62 硬件接口 11
63 软件接口 11
64 故障处理 11
7 其它要求 12
引言
编写目的
在完成了针对《档案管理系统》软件市场的前期调查，同时与多位软件使用者进行了全面深入地探讨和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明书。
此需求规格说明书对《档案管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。
项目背景
由于文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期，要保护好一些公司重要的文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。而且近年来，由于竞争的激烈程度不断的加深，档案的管理不当会严重到导致公司的面临着亏损甚至破产的局面。于是人们不断地在探索希望能找到解决的方法。
为了解决以上的问题，让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理的信息化、规范化和集成化，本人多方听取意见、追加和完善大量实用功能，进而了解文件管理的流程，同时结合各部门、各行业与企业文件管理的方法，开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统。
定义、缩写词和符号
需求：用户解决问题或达到目标所需的条件或功能；系统或系统部件要满足合同、标准，规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。
参考资料
鲁荣江、王立丰：《Visual Basic 项目案例导航》，科学出版社，2002年6月版
陈明：《软件工程》，中央广播电视大学出版社，2002年6月版
段兴：《Visual Basic 60 控件实用程序设计100例》，人民邮电出版社，2002年12月
杜春雷、孙会莲：《如何使用Visual basic 60中文版》，机械出版社，2000年1月
张曜、张青、李丁：《Visual Basic 函数实用手册》，治金工业出版社，2002年12月
范国平、陈晓鹏：《Access 2000 数据库系统开发实例导航》，人民邮电出版社，2002年12月版
闪四清：《SQL Server 实用简明教程》，清华大学出版社，2003年1月版
任务概述
目标
开发目标
在当今世界电脑普及的时刻，人们已经****惯用电脑办公，结果自然会产生大量的电子文件，这些文件有宝贵的历史价值，但我们如果将更多的时间花费在寻找这些文件上，即费时又费力。本软件根据此需求进行开发的。
应用目标
让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理的信息化、规范化和集成化，实现计算机的智能化管理，以提高工作效率和经济效益。
运行环境
硬件环境
一台586 以上的微机及兼容
B．内存16MB（最好32MB内存）
C．VGA 彩显一台
软件环境
Awindows 98 以上的操作系统
B．Microsoft Visual Basic 60中文版数据库管理系统
C．Office 2000应用软件
条件与限制
本档案管理系统软件是应用于中小企业的。在功能上还可进一步实现安全