文档介绍：公司物资采购管理制度
一、 释义
（一） 釆购物资的分类
本制度所指采购物资分为三类：
A类,包括主要原料、公用工程、辅助原料等。
B类，包括设备、润滑油、备品备件、工器具等。
C类，包括化学三剂、分析仪器及试剂等。
除上述物资外，其它物资的采购管理另文规定。
（二） 与采购物资管理相关联的二级单位的分类
1、 需求使用单位
2、 主管部门
3、 釆购部门
（三） 物资需求（釆购）计划的分类
1、 月度物资需求计划
2、 紧急物资需求计划
（四） 釆购的方式分类
1、 招标采购
2、 固定厂商、长期报价采购
3、 即时询价采购
（五） 采购部门和计划部门的划分
1、 A类、B类物资的计划部门分别为生产部、设备部，釆购部门为供应部。
2、 C类物资的计划部门是生产部，采购部门为供应部。
（六） 釆购物资付款方式分为
1、 预付部分款项。
2、 货到凭发票报销付款。
3、 货到后分期付款。
4、 货到延期付款。
5、 以上方式的结合。
二、 职责
（-）公司供应领导小组负责
1、 审议批准《采购物资询议价报告表》。
2、 审议决定釆取公开招标方式的采购事项。
（二） 总经理负责
1、 釆购合同的批准、签订。
2、 《物资采购审批表》的批准。
3、 采购付款的批准。
（三） 生产副经理负责
A、B、C类物资需求（采购）的批准。
2、 公司首次更新或首次采用的生产各类采购物资的技术性能的确定、批准，及其《采购物资推荐厂家审批
表》的批准。
（四） 经营副经理负责
1、 《物资采购审批表》的审核。
2、 长期物资供应厂家的选定。
3、 物资招标工作的组织。
（五） 总会计师负责
采购付款的审核。
（六） 综合办公室负责
采购合同的审查。
（七） 供应部负责
1、 负责填写《物资采购审批表》、《采购物资询议价报告表》。
2、 负责采购A、B、C类采购物资。
（八） 生产部、设备部负责
1、 A、B、C类物资需求（采购）计划的审核。
2、 A、B、C类采购物资的入库检验或验证。
（九） 各二级单位负责
1、 提报物资需求（采购）计划。
2、 参加物资领导小组会议，审议采购工作相关事宜。
二、程序
（一） 物资需求计划及发放程序
1、 需求使用单位根据生产经营管理需求每月20日前填写《月度物资需求（采购）计划》。对于确实急需不 能列入《月度物资需求（采购）计划》的物资，物资需求使用单位可随时及时填写《物资紧急需求计划》。
2、 《月度物资需求计划》或《物资紧急需求计划》经本单位负责人审核，所需物资主管部门的审查，公司 分管领导批准后，提报至需求物资的采购部门。
3、 供应部根据所需物资的库存情况出库发放物资。
（1）库存数量充足的，先行部分发放或随时发放。
C2）库存数量不足的，执行《物资采购审批程序》后发放。
C3）库存数量充足但发放后库存数量不符合《物资基准库存量明细》规定的库存基准量的，先行全部或部 分发放后执行《物资采购审批程序》。
（二） 物资采购审批程序
供应部根据按照《物资需求及发放程序》汇总的《月度物资需求计划》或《物资紧急需求（采购）计划》， 结合《物资基准库存量明细》和目前物资库存情况，确定应采购物资的品名、数