文档介绍：货款催款函格式及

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　　催款函是一个催交款项的文书，是交款单位或个人在超出要求期限，未按时交付款项时使用的通知书。
　　1、概念
　　催款函是一个催交款项的文书，是交款单位或个人在超出要求期限，未按时交付款项时使用的通知书。
　　2、形式
　　①便函式
　　以信函的形式写作。
　　②表格式
　　大家在长久实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。
　　3、写作关键点
　　通常来说，催款函要包含以下关键条款：
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　　4、注意事项
　　催款方在制作中应注意以下事项：
　　一、催款函应包含以下内容：
　　1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号
　　7、催款方的银行账号8、最终付款期限
　　二、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包含以下：
　　1、催款方的联络人2、联络电话3、联络地址
　　三、催款的语气，依据催款性质不一样，注意以下：
　　1、通知欠款方并通知付款时间将要到或已经到，让对方企业按时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
　　2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不但是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。
　　出于保持催款单位和欠款方的友好合作关系，催款函能够分阶段发出，如第一阶段给予提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最终通牒”。
　　四、尾部写明催款方的处理意见
　　在催款函尾部能够增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可依据相关要求加收罚金，或是经过法律路径处理付款事宜。
　　综上，发送催款函的目标是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必需对催款函上的各项内容给明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最终付款期限等，方便欠款方还款，从而最大程度的保障催款方的正当利益。[2]
　　5、作用
　　①查询
　　催款函能够立即了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，方便采取对应的对策和方法，协调双方的关系。
　　②催收
　　债权方为了加速资金流动和合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款方法。经过催款能够立即追回拖欠款，尽可能避免或降低经济损失。
　　③凭证
　　假如因为拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又能够起到记载凭证作用，即当催款单位在想相关方面提出追查对方的经济责任时，催款函能够作为一个有力的凭证。
　　6、结构
　　催款函的结构通常由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
　　标题和编号
　　假如催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题通常要注明编号，方便于查询和联络，而且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号
　　名称