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采购部操作手册.docx

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采购作业计划: 采购单:
采购订单跟踪
内部请购单....
采购作业计划:
采购作业计划的抛转关系图为:
作业时机一:采购作业计划是经 MRP运算后采购件所生成的单据,采购人员在做采购单前可 以先查看一下采购作业计划,依据采购作业计划生成采购单
操作步骤为:点击‘采购’-> '采购作业计划’,操作如图所示:
点击’采购作业计划’,进入如图所示:
通过‘日期’或者‘制单’人来查找刚刚 MRP运算后所生成的单据,将鼠标放至所要选择的
单据上面,点击’详细资料’,进入如图所示:
采购人员可以通过该界面查看要生成采购单的产品名称、产品数量、产品价格等。
作业时机二:如果有内部请购单,可以通过新增或者修改‘采购作业计划’的方式将‘内部 请购单’抛转到采购作业计划中,抛转关系图为:
操作步骤为:点击‘采购’-'采购作业计划’进入如图所示:
点击
'新增’进入如图所示:
点击
点击
'内部请购单’进入如图所示:
点击
'内部请购单’栏中的产品信息行,点击‘
'进入如图所示:
采购数量如若不做更改,点击‘
'将其保存即可。
'抛转’-> '转入’-> ‘内部请购单’操作如图所示:
采购单:
采购单的抛转关系图为:
'采购单’是由’采购作业计划’抛转而来的
由采购部人员在系统中
作业时机:当客户下达销售订单车间需要生产而原料库存又不足时, 进行录入
操作步骤:点击‘采购’-'采购单’操作如图所示:
点击‘采购单’进入如图所示:
点击‘新增’按扭,进入如图所示:
厂商代码:选择本次采购的供应商代码。
选择完厂商代码后点击‘抛转’ -'采购作业计划’,操作如图所示:
将MRP运算后生成的’采购作业计划单’转入’采购单’ ,点击’采购作业计划’进入如图
所示:
日期生效:将其前面的勾去掉。
亠厂商代码:将期后的值清空。
采购计划单:如果知道此单号可以直接将单号录入准确查出该单号的信息
点击‘查询’将所有的采购计划信息查出,选择本次需要采购的计划的单号,点击’取回’
按扭,进入如图所示:
数量:依据实际需采购数量进行修改。
单价:依据实际询价结果进行修改。
采购单信息核对无误后点击 点击‘抛转'-'验收单’进入验收单界面。
※辅助功能:
亠 进货状况:可以对采购进货状况跟踪。
现有库存:可以对产品现有库存查询。
采购订单跟踪
作业时机:厂商采购单在执行过程中, 采购人员经常需要跟踪进度, 利用此作业项查看被跟
踪采购单明细数据、验收状况、进货状况、以达及时控管采购进料之效
操作步骤:点击‘采购’-> '采购订单跟踪’操作如图所示:
点击‘采购订单跟踪’进入如图所示:
山厂商名称:按
采购单号:输入欲跟踪采购单的单据号码
选取厂商代码或直接输入
厂商名称
山 产品信息:提供(产品编号?产品名称?规格)三种选择
开始日期:默认为系