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办公室文秘个人工作总结和计划 办公室文秘工作总结.docx

上传人:梅花书斋 2021/3/7 文件大小:20 KB

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文档介绍

文档介绍:办公室文秘个人工作总结和计划 办公室文秘工作总结

  办公室文秘是一个含有较强的写作能力,能对秘书工作,文章的写作,和新闻的写作,素材的搜集和处理等工作有熟练地处理能力,还含有较强的公关能力的职业。部分有关办公室文秘个人工作总结,供您参考。
  办公室文秘个人工作总结范文一
  今年对我含有尤其的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍爱,尽最大努力去适应这一岗位。经过一年来的不停学习,和同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了显著的提升,即使工作中还存在这么那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐步成熟了。现在就13年的工作情况总结以下:
  一、以扎实的工作态度,适应办公室工作特点
  办公室是企业运转的一个主要枢纽部门,对企业内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。天天除了本职员作外,还常常有计划之外的事情需要暂时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去处理,所以这些暂时性的事务占用了很多工作时间,常常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今天欠了帐,明天还会有其它工作要去处理,所以,我常常利用休息时间来进行“补课”,把部分文字工作带回家去写。
  办公室人手少,工作量大,尤其是企业会务工作较多,这就需要部门职员团结协作。在这一年里,碰到各类活动和会议,我全部主动配合做好会务工作,和部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。
  今年是企业的效益和服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间碰到其它同事来查阅文件或是调阅电子文档,我全部会立即办妥;下属机构碰到相关问题来咨询或要求帮助,我全部会第一时间解答和处理。以一颗真诚的心去为大家服务。
  二、尽心尽责,做好本职员作
  一年来,我关键完成了一下工作:
  1、文书工作严要求
  1)公文轮阅归档立即。文件的流转、阅办严格根据企业规章制度及ISO标准化步骤要求,确保各类文件拟办、传阅的时效性,并立即将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令通畅。待文件阅办完成后,负责文件的归档、保管和查阅。
  2)下发公文无差错。做好分企业的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时帮助各部门发文的核稿。企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我全部是仔细去逐一查对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文 份。同时负责办公室发文的拟稿,和各类活动会议通知的拟写。
  3)编写办公会议材料,整理会议统计。每个月末对各部门月度计划的实施情况进行查对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,立即整理会议统计,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
  2、督办工作强力度
  督办是确保企业政令通畅的有效手段,今年以来,作为督办小组的关键实施人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,经过口头、书面等多个形式加大督办工作力度。抓好