浅议企业财务会计基础工作规范化.doc

文档介绍：浅议企业财务会计基础工作规范化
［摘要］“无规矩不成方圆”，会计基础工作是是每个 会计人员的基本工作，目前，一些企业对会计基础管理工作 不够重视，造成了会计资料虚假，信息失实，影响了会计职 能的有效发挥，极大损害了会计行业的社会信誉度。本文试 以财政部1996年6月17日颁布的《会计基础工作规范》条 例为准则，重点论述目前企业会计基础工作中的现状及其产 生的原因，以及会计基础工作规范化的重要性，并提出建议。
［关键词］会计基础工作现状原因重要性建议
会计基础工作不仅是会计工作的基本环节，也是经济管 理工作的重要基础，同时也是会计工作有序进行的重要保 证。会计基础工作包括建立会计人员岗位责任制、使用会计 科目、填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表、管理 会计档案、办理会计交接等方面。会计基础工作薄弱不仅影 响会计职能的有效发挥，同时，在一定程度上也干扰了社会 经济秩序。可见，加强会计基础工作十分必要。笔者以下就 自己在参与中国航空工业集团公司会计基础规范化考评工 作中发现的问题谈谈自己的一些看法。
一、目前企业会计基础工作规范化的现状
会计核算方面的不规范。
原始凭证填制不规范。如从外单位取得的原始凭证 没有加盖填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，没有填 制人员的签名；自制原始凭证没有经办人签名或负责人的签 名；原始凭证大小写金额填写不规范，或大小写金额不一致; 购买实物的原始凭证，没有验收人员签字确认的验收单或者 详见清单却未附清单；一式几联的发票和收据，没有用复写 纸套写；原始凭证有挖补涂改现象；购买原材料时，入库验 收单无保管人员签字。有的经济业务，需经有关领导以及上 级有关部门批准的，在报销时没有将批准报告或文件作为附 件。
记账凭证填制不规范，随意性大。主要表现在：摘 要不能准确、精炼地表达经济业务的内容；附件张数不填写 或者不准确；所附附件未加盖附件章；填制的凭证无凭证填 制人员、复核、会计主管的签字或盖章；涉及收付款类的凭 证也没有出纳人员的签章；记账凭证发现错误时，没有使用 正确的方法进行订正或者调整。记账凭证的附件各异，哪些 该作为财务留存的记账凭证的附件，哪些不该作为记账凭证 的附件，没有规范可依，财会人员完全根据职业判断。例如, 企业采购原材料，采购合同是否是应作为附件，成为记账凭 证不可分割的一部分等等情况。
机制凭证填制不规范。实行会计电算化的单位， 对于机制凭证，制单人员、复核人员未认真审核凭证摘要、 会计科目、数字的准确性，从而频繁出现反过账现象。
账簿打印不及时。实行会计电算化单位要求总账 明细账定期打印；发生收付款业务的企业，未按照要求每天 打印现金日记账并和库存现金进行核对，银行存款日记账也 未按照日或旬打印。
收入核算不规范。个别单位在结转产品收入时， 产品已发出，风险已转移，应计入当期销售的业务，未能及 时入账，出现跨期入账现象，这种现象在某些实行收入指标 考核的分厂尤其多。
会计账簿设置不规范，管理不到位。没有按照《企 业会计准则》等国家统一的会计制度的要求和本单位会计业 务的需要设置账簿；启用或建立会计账簿时，没有在账簿封 面上写明单位名称和账簿名称，账簿扉页上没有附启用表， 或者没有在启用表上填写启用或建立日期、账簿页数、记账 人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名；账簿