文档介绍：档案管理信息化建设论档案管理和信息化建设
摘 要档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一计划和组织下，在档案管理活动中全方面应用当代信息技术，对档案信息资源进行处理、管理和提供利用服务。 关键词档案管理；信息化；建设
在目前迅猛发展的信息社会下，档案管理信息化建设已经成为档案事业应对迅猛发展的信息社会的必定选择。从党和国家明确提出的“以信息化带动工业化”的要求，到国家档案局提出的“以档案信息化促进档案事业发展的目标”要求，档案管理和档案信息化建设已经成为档案信息服务社会的最好技术手段和实现路径。
档案信息化是指档案管理模式从过去的以档案实体保管为关键向以档案实体这种关键形式为社会提供服务为关键的转变过程。其涵盖以下四个方面的内容：第一，实现档案信息的数字化和网络化；第二，实现档案信息接收、传输、存放和提供利用的一体化；第三，实现档案信息高度共享；第四，必将引发档案管理模式的变革。
一、档案管理信息化的内容
。软硬件基础设施是档案信息化建设不可缺乏的基础条件，是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础，而其关键是档案信息网络。它是档案信息传输、交换和资源共享的必须手段。
2．档案信息资源建设。档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一，它的开发和利用是档案信息化的关键任务，是档案信息化建设取得实效的关键。
。标准规范是档案信息化建设的主要基础之一，关键包含电子文件归档和电子档案管理，档案信息的资源标识、描述、存放、查询、交换、管理和使用等，逐步形成有关中国档案信息化的标准规范体系。
4．档案信息化的应用系统建设。这是档案信息资源开发利用和档案信息网络建设的技术保障。信息技术应用工作量大、包括面广，关系档案信息化建设的速度和质量，集中表现了档案信息化建设的效益。
。这是档案信息化成功之本，对其它各个要素的发展速度和质量起着决定性的作用。
二、档案管理信息化的建设路径
应该遵照适应国家信息化建设和档案事业发展的需要，把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局，以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为关键，以扩大档案信息资源开发利用为目标，加紧推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程，促进档案事业连续快速健康发展，为改革开放和当代化建设服务，改善思绪，从各方面强化档案信息化建设。
。建设数字化档案馆，大致包含档案馆库房建设、档案馆馆藏建设、检索工具建设、规章制度建设、专兼职档案干部队伍建设及档案服务利用工作等等。继续推进利用计算机管理档案，提升档案馆计算机和网络技术的应用程度，逐步提升档案信息化水平。
2．加紧提升档案当代化管理水平。从提升当代化管理手段，实施资源共享，管理方法从传统的管理转向当代化管理。档案工作要围绕部门的工作关键、关注的热点来组织信息，提供信息。伴随目前信息技术高速发展，已形成了网络化、数据化的时代。档案系统怎样认识“网络化管理”和“数据化档案”，实现信息共享、共建的目标。对此，开展当代化管理工作，必需做到档案管理软件的选择，推广要慎重。选择的软件需具有规范化、通用化，并有很强的包容性。
3．改革档案信息服务方法。信