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行政人员的工作职责 企业办公室行政人员关键工作内容.docx

上传人:非学无以广才 2021/3/9 文件大小:18 KB

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行政人员的工作职责 企业办公室行政人员关键工作内容.docx

文档介绍

文档介绍:行政人员的工作职责 企业办公室行政人员关键工作内容

  企业办公室行政人员关键工作内容:
  一、负责企业本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,帮助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检验,建立并完善各项规章制度,促进企业各项工作的规范化管理。
  二、负责企业的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联络,确保上情下达和下情上报。
  三、负责企业来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
  四、加强对外联络,拓展公关业务,促进企业和社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
  五、产销计划设置修订及产销绩效统计分析。
  六、全企业组织系统及单位工作职责、编制人数的计划、研讨、修订。
  七、下列各项管理制度的提议、推行和修订。
  1、生产管理、质量管理、设备管理制度。
  2、技术管理、开发管理制度。
  3、物资管理制度。
  4、会计帐务、成本管理制度。
  5、人事、总务管理制度。
  6、其化相关管理制度。
  7、管理相关异常事项的检核、汇报、追踪和改进。
  8、管理相关呈核、呈报案件的分析、审核。
  9、全企业教育训练计划的汇总和推行。
  10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
  11、厂部间相关事项的协调。
  12、材料编号、成品编号的设订。
  13、标准成本设置修订及单元成本分析和推行。
  14、经营资料分析、异常反应及改进方案的提供。
  15、预算编制帮助建立及管理。
  16、专案性成本及产品利益分析。
  17、投资计划方案的审核、编制及实施、追踪。
  18、新产品的成本预估及售价拟订。
  19、负责企业的印章管理。
  20、负责企业的报关事务。
  21、负责企业的礼品管理。
  22、负责企业的协议管理和法律事务。
  23、负责企业的营业证照管理。
  24、完成领导交办的其它工作。
  办公室行政工作内容
  1、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情全部要明确到详细的责任人,避免出现管理上的空白,不过也要注意能够一个人负责多件事,绝不能多个人同时分管一件事情。
  2、强化企业相关制度,和相关使用表格。文件正式的格式,文件发放和回收管理步骤,物品采购审批步骤,车辆管理轻易出现弊端。制度的强化,使工作中的矛盾和弊端就会越少。
  企业文件管理制度。统一企业的正式文件编号和格式,认真做好文件、协议、资料、报刊、杂志的收发和存档。
  公章使用管理要求。认真监督、管理企业印章的使用。
  规范企业的会议管理,实施会议实名签到制,做好各项会议统计,检验督促企业领导部署的各项工作的落实情况 。
  采购物品审批步骤。落实专员负责办公用具的登记、采购、发放。
  财务报销制度。强化财务各项费用的报销制度,完善财务报销步骤。
  完善车辆使用管理制度。依据企业的实际情况,强化车辆管理,确保企业业务正常见车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车安全。
  3、主动配合好财务部做好固定资产管理工作,严格按资产的管理步骤办理审批手续,杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或丢