文档介绍:行政人员的工作职责 企业办公室行政人员关键工作内容
企业办公室行政人员关键工作内容:
一、负责企业本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,帮助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检验,建立并完善各项规章制度,促进企业各项工作的规范化管理。
二、负责企业的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联络,确保上情下达和下情上报。
三、负责企业来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进企业和社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
五、产销计划设置修订及产销绩效统计分析。
六、全企业组织系统及单位工作职责、编制人数的计划、研讨、修订。
七、下列各项管理制度的提议、推行和修订。
1、生产管理、质量管理、设备管理制度。
2、技术管理、开发管理制度。
3、物资管理制度。
4、会计帐务、成本管理制度。
5、人事、总务管理制度。
6、其化相关管理制度。
7、管理相关异常事项的检核、汇报、追踪和改进。
8、管理相关呈核、呈报案件的分析、审核。
9、全企业教育训练计划的汇总和推行。
10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
11、厂部间相关事项的协调。
12、材料编号、成品编号的设订。
13、标准成本设置修订及单元成本分析和推行。
14、经营资料分析、异常反应及改进方案的提供。
15、预算编制帮助建立及管理。
16、专案性成本及产品利益分析。
17、投资计划方案的审核、编制及实施、追踪。
18、新产品的成本预估及售价拟订。
19、负责企业的印章管理。
20、负责企业的报关事务。
21、负责企业的礼品管理。
22、负责企业的协议管理和法律事务。
23、负责企业的营业证照管理。
24、完成领导交办的其它工作。
办公室行政工作内容
1、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情全部要明确到详细的责任人,避免出现管理上的空白,不过也要注意能够一个人负责多件事,绝不能多个人同时分管一件事情。
2、强化企业相关制度,和相关使用表格。文件正式的格式,文件发放和回收管理步骤,物品采购审批步骤,车辆管理轻易出现弊端。制度的强化,使工作中的矛盾和弊端就会越少。
企业文件管理制度。统一企业的正式文件编号和格式,认真做好文件、协议、资料、报刊、杂志的收发和存档。
公章使用管理要求。认真监督、管理企业印章的使用。
规范企业的会议管理,实施会议实名签到制,做好各项会议统计,检验督促企业领导部署的各项工作的落实情况 。
采购物品审批步骤。落实专员负责办公用具的登记、采购、发放。
财务报销制度。强化财务各项费用的报销制度,完善财务报销步骤。
完善车辆使用管理制度。依据企业的实际情况,强化车辆管理,确保企业业务正常见车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车安全。
3、主动配合好财务部做好固定资产管理工作,严格按资产的管理步骤办理审批手续,杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或丢