文档介绍：应用时间管理提高工作效率
工作任务的完结作为一项技能常常被低估甚至忽视。但是，
一直以来，对工作任务完结的重视总是能够提高整个企业的
运营效率，改善整个企业的运营表现，带动整个企业生产力
的提高。如果你能够帮助自己手下的员工在工作中应用时间
管理流程，那么你就能够帮助他们提高生产力和工作效率。
如果你手头有失败的项目，有需要重新完成的工作，或是你
发现自己手下的员工在过去几周的时间里为了完成一些重
要的工作任务而变的近乎疯狂，那么时间管理流程的应用就
显得更为重要了。
记录详细的活动日志
要想使工作任务的完结得到改善，一个有效的起始步骤就是
让自己手下的员工记录详细的每日活动日志。我比较喜欢这
样一种日志格式：在日志的左手栏里以半个小时或是十五分
钟为间隔列出每天的工作时间，在日志的上方列出活动的负
责人、活动种类（每天的工作任务、每周的工作任务等）、
活动的起 / 止时间、活动的预计持续时间、 实际持续时间以及
备注。要指导自己手下的 IT 员工应用日志来记录他们每天进
行的各项工作。要向他们解释清楚，记录日志的目的并不是
出于微观管理的需要，而是为了帮助员工中的管理人员来提
高自己所领导的员工的生产力和工作效率，同时也改善自己
的工作表现。 IT 管理人员要列出所有的活动：休息时间、公
司其他部门的朋友路过时交谈所花费的时间、 完成项目 / 操作
小组任务所花费的时间、 与朋友或是爱人通电话所花费的时
间或是处理个人事务所花费的时间。为了确保应用时间管理
流程的成功，任何一项活动都不能被漏掉。
评定日志
当你手头有了一周或是两周的日志时，让手下的员工将所记
录的时间填写到活动栏的每一个种类当中。然后让他们把每
周的总时间累加起来。这样他们就会开始意识到优化时间应
用的现实途径，并因此而改进完结工作任务的水平。
这是建立一种能够加强企业范围内的时间管理的企业文化
的开始。接下来的一步就是开始对工作中的时间花费情况进
行评定和分析，对于下面几个方面要特别引起注意。
浪费时间的活动
让你手下的员工看看时间看上去都浪费在了哪些活动上，比
如说打私人电话、喝咖啡休息、同路过的公司里的朋友谈论
与工作无关的事情或是上网进行一些个人浏览。这并不是说
这些方面的活动必须避免 -- 任何人都需要休息，都需要处理
一些合理的个人事务。之所以要这样做仅仅是出于分析的目
的，要看看时间浪费在了哪里，让大家对此有清醒的认识。
员工们经