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财务费用报销制度.doc

上传人:feng1964101 2021/3/9 文件大小:47 KB

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财务费用报销制度.doc

文档介绍

文档介绍:有限公司
费用开支分类标准及报销制度
费用开支类别:



、薪酬
(驻地) (加工)费
16. 生活用品维修费
二、费用类别明细解释
办公费:
包括办公设备、办公用品、银行往来转账、快递信件、办公用设备维修维护等。
办公用品的领用实行领用登记和以坏换新制度。
报销时所附单据:采购计划单(报修单)、发票(收据)以及采购清单,
报销签审流程:采购计划单:生产队长(资料员)→项目经理签字;采购清单上采购员与验收人签字。报销单上:领款人→报销人→项目经理签字→财务总监(经理)签字→总经理签字。
车辆使用费:
指车辆发生的油费、过路过桥费、上户费、审车费、保险费、停车费。
报销时所附单据:发票、派车单、。
报销签审流程:派车单:用车人申请→项目经理(生产队长)签字;报销单:领款人→报销人→用车人→项目经理签字→财务总监(经理)签字→总经理签字。
其他:在报销单据上注明使用明细(车牌号、起始地点、时间、使用人员)。小票粘贴要规范。
每次出车发生的费用必须一次性报销,不能分开报销。
车辆修理费:
指车辆保养和维修;
报销时所附单据:发票、维修清单、请修单。
报销签审流程:请修单:请修人→项目经理(生产队长)签字;报销单:领款人→报销人→项目经理。
通讯费:
该项目发生的座机费、网费、手机话费。
报销时所附单据:发票、电话费报销标准。
报销签审流程:领款人→报销人→项目经理
报销要求:对于固定报销电话费的人员,由项目部根据工作需要和公司的报销标准每月列出清单\岗位\金额。签审后进行报销。
工地全面停工结束,只对未撤场的人员报销通讯费,其它人不再报销。工程全部结束后,不再报销该费用。
生活费:
指该项目所有员工生活开支、生活补助。(包括生活燃料、桶装水、方便面等)
报销时所附单据:采购清单、报销单。
报销签审流程:采购人→食堂验收人→报销人→项目经理
采购与验收人严禁为同一人。
运杂费:
包括材料物资运费、上下装卸费、材料物资托运费。
报销时所附单据:运费发票(收据、收条)、采购入库单复印件;装卸费结算单:。
报销签审流程:运费:领款人→报销人→项目经理;装卸费(水泥):领款人→报销人→资料员→项目经理(生产队长)。
差旅费:
是指因公出差发生的住宿费、生活补助(远地)、交通费、通讯费等。
报销时所附单据:派差单、发票、领款单,
报销签审流程:派差单:申请人→项目经理,
注明出差事由,人数,人员明细,写个清单。一次发生的差旅一次报销,不能分次报销(个人办私事及请假发生的费用不予报销)在出差所在地有住宿和食堂情况下,生活费和住宿费不予报销。差旅费必须有票,无票按报销标准的70%报销。本地人回到本地办公事只报销到